Abwesenheiten komfortabel kopieren
Abwesenheiten komfortabel kopieren – neue Funktion zur effizienten Planung
Eine präzise und vorausschauende Dienstplanung setzt voraus, dass alle relevanten Informationen über Mitarbeitende jederzeit verfügbar sind. Dazu gehören nicht nur Schichten und Einsatzzeiten, sondern auch Urlaubstage, Krankmeldungen und andere Abwesenheiten. Damit diese Daten schneller und einfacher gepflegt werden können, wurde DISPONIC um eine hilfreiche neue Funktion erweitert.
Abwesenheiten kopieren statt einzeln eintragen
Ab sofort ist es möglich, bestehende Abwesenheiten mit wenigen Klicks zu kopieren und auf eine beliebige Anzahl an Tagen zu übertragen. Damit entfällt die bisher notwendige, zeitaufwendige Vorgehensweise, jeden einzelnen Tag manuell zu belegen. Besonders bei länger zusammenhängenden Abwesenheiten – etwa Urlaub, Schulungen oder medizinischen Ausfällen – führt dies zu einer erheblichen Zeitersparnis.
So funktioniert der neue Ablauf
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Abwesenheit wie gewohnt eintragen
Ziehen Sie zuerst die gewünschte Abwesenheit (z. B. Urlaub, Krankheit, Freistellung) auf den ersten Tag der geplanten Zeitreihe im Dienstplan. -
Abwesenheit kopieren
Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die eingetragene Abwesenheit und wählen Sie den Menüpunkt „Kopieren…“.
Die kopierte Abwesenheit wird visuell durch einen Rahmen hervorgehoben, sodass sofort erkennbar ist, welches Element aktiv kopiert wurde. -
Zielbereich auswählen
Markieren Sie – ähnlich wie bei einer Dienstbuchung – den Zeitraum, auf den die kopierte Abwesenheit übertragen werden soll.
DISPONIC übernimmt anschließend die Einträge automatisch für alle ausgewählten Tage.
Dieser intuitive Vorgang sorgt dafür, dass Abwesenheiten genauso schnell geplant werden können wie Dienste – ein entscheidender Vorteil für eine reibungslose und verlässliche Dienstplanung, die alle Faktoren berücksichtigt.
