Ausblick von der Roadmap: Erweiterungen in der Faktur
Ausblick von der Roadmap bringt zwei wichtige Neuerungen
DISPONIC 5.5.00: Neue Funktionen für die digitale Rechnungsabwicklung
Mit dem Update auf DISPONIC Version 5.5.00 bringt die bewährte Software für Sicherheitsdienste zwei entscheidende Verbesserungen für eine effizientere digitale Rechnungsabwicklung. Anwender profitieren von der Möglichkeit, Rechnungen an mehrere Empfänger (CC) zu senden sowie von der neuen Option, manuelle Rechnungsanhänge als Pflichtfeld zu definieren.
Mehrere Empfänger für Rechnungs-E-Mails (CC-Funktion)
Oft ist es im Arbeitsalltag notwendig, Rechnungen an mehrere Ansprechpartner gleichzeitig zu senden – etwa an Buchhaltung, Projektleitung und Controlling. DISPONIC 5.5.00 reagiert auf diesen Wunsch der Nutzer: Unter den Reitern Kunde, Auftrag und Dienst gibt es jetzt das zusätzliche Feld „Rechnung in CC an“. So können weitere E-Mail-Adressen einfach hinterlegt werden.
Auch bei der Belegübernahme werden diese Angaben berücksichtigt. Aufträge und Dienste werden nur dann in einem gemeinsamen Beleg zusammengeführt, wenn Hauptadresse und CC-Adressen übereinstimmen. Diese neue Funktion verbessert die Nachvollziehbarkeit und reduziert Fehlerquellen.
Pflichtfeld für manuelle Rechnungsanhänge
Ein weiterer Schritt in Richtung digitale Rechnungsabwicklung ist die neue Konfigurationsmöglichkeit für verpflichtende Rechnungsanhänge. Sobald in den Auftragsstammdaten diese Option gesetzt ist, lässt sich eine Rechnung ohne angehängtes Dokument nicht mehr drucken. So wird sichergestellt, dass alle erforderlichen Unterlagen mitgesendet werden.
Im Reiter Belege sorgt die Checkbox „Rechnungsanhang ist Pflicht“ für Klarheit und Kontrolle – und zwar für alle Nutzer mit Schreibrechten.
Fazit
DISPONIC 5.5.00 steht für konsequente Weiterentwicklung. Die neue Version optimiert den Rechnungsversand, erhöht die Prozesssicherheit und unterstreicht den Anspruch von DISPONIC als führende Software für Sicherheitsdienste im Bereich der digitalen Rechnungsabwicklung.
Ist dieses Feld angehakt, wird geprüft ob mindestens eine Rechnungsanlage der Belegbearbeitung im Dokumentenarchiv vorhanden ist. Es wird nicht geprüft, um welchen Rechnungsanhang es sich handelt.