Auswahl-Modus in der Personaleinsatzplanung
Die Personaleinsatzplanung ist ein zentraler Bereich ihrer täglichen Arbeit. DISPONIC unterstützt Sie, Fehler zu vermeiden, wenn es mal hektisch wird. Sind Sie sich manchmal nicht sicher, ob Sie die richtige Zeile beim Verplanen der Mitarbeitern anklicken oder haben Sie vielleicht schon aus Versehen einen falschen Mitarbeiter eingeplant? Um dies zu umgehen, gibt es die Möglichkeit, den Auswahl-Modus in der Planung zu aktivieren. Eine Einstellung im Planungsfenster, die man über das kleine Zahnrad auswählen kann.
Fehlerquellen in der Personaleinsatzplanung
Insbesondere wenn viele Mitarbeiter gleichzeitig disponiert werden müssen, steigt in den meisten Fällen das Risiko von Fehlbuchungen. Ein falscher Klick, das Anklicken einer falschen Zeile – und schon ist ein Dienst falsch zugeordnet. Dies führt zu Mehraufwand in ihrem Sicherheitsdienst und zu Unzufriedenheit bei den falsch geplanten Mitarbeitern. Um solche Probleme zu vermeiden, ist die Softwarelösung DISPONIC eine optimale Unterstützung für die Personaleinsatzplanung.
Der Auswahl-Modus in DISPONIC
DISPONIC bietet im Planungfenser die Möglichkeit, den sogenannten Auswahl-Modus zu aktivieren. Wählt man „Auswahl anzeigen“ wird lediglich die Zeile des Mitarbeiters blau markiert, man kann aber immer noch bei jedem beliebigen Mitarbeiter Dienste buchen. Auf diese Weise behalten Sie jederzeit den Überblick, für wen Sie die Dienste in ihrem Sicherheitsunternehmen einplanen.
Planung nur für ausgewählte Mitarbeiter
Die „Planung nur für ausgewählten Mitarbeiter“ grenzt die Möglichkeit, Dienste zu verplanen, auf den selektierten Mitarbeiter ein. Es können dann nur beim Mitarbeiter in der blau markierten Auswahl Dienste eingeplant werden. So stellen Sie sicher, dass versehentliche Buchungen bei anderen Mitarbeitern ausschließen. Besonders wenn die Personalplanung in ihrem Unternehmen gelegentlich hektisch ist, kann diese Funktion bei dabei helfen, Fehler bei der Personaleinsatzplanung zu reduzieren.
Mehr Effizienz bei der Personaleinsatzplanung
Die Möglichkeiten, die Sie mit dem „Auswahl-Modus“ in DISPONIC haben, versetzen Sie in die Lage, ihre Personaleinsatzplanung im Sicherheitsdienst sicherer und effizienter zu gestalten. Durch die gezielte Auswahl und Einschränkung auf den jeweiligen Mitarbeiter sparen Sie Zeit und vermeiden unnötige Korrekturschleifen. So erreichen Sie ganz einfach positive Effekte hinsichtlich eines reibungslosen Ablaufs in der Dienstplanung und sorgen langfristig für zufriedenere Mitarbeiter.