Bruttolohn aus der Dienstplanung

Lohnerfassungsbeleg – komfortable Übersicht der Brutto-Lohndaten

Automatisierte Übertragung von Lohndaten

In den meisten Unternehmen werden Lohndaten heutzutage direkt aus DISPONIC über Schnittstellen in nachgelagerte Systeme wie DATEV übertragen. Diese automatische Datenübermittlung spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für einen reibungslosen Ablauf in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

Dennoch gibt es Situationen, in denen eine manuelle Übertragung von Lohnbelegen erforderlich ist – beispielsweise, wenn bestimmte Sonderfälle vorliegen oder wenn Schnittstellen (noch) nicht genutzt werden können.

Herausforderung bei manueller Übertragung

Bei der manuellen Bearbeitung besteht oft die Schwierigkeit, dass relevante Daten an verschiedenen Stellen abgelegt sind. Mehrere Auswertungen müssen durchsucht werden, um alle notwendigen Informationen zusammenzutragen. Das ist nicht nur zeitaufwendig, sondern erhöht auch das Risiko, dass wichtige Daten übersehen werden.

Der neue Lohnerfassungsbeleg als Lösung

Um diese Prozesse zu vereinfachen, steht Ihnen nun der Lohnerfassungsbeleg in DISPONIC zur Verfügung. Dieses Dokument fasst alle relevanten Lohndaten zu einem Mitarbeitenden übersichtlich zusammen – aufgeschlüsselt nach Monat und Mitarbeiter.

Sie finden den Lohnerfassungsbeleg direkt in Disponic unter:
Lohn → Drucken → Lohnerfassungsbeleg

Voraussetzungen

Damit ein Mitarbeiter im Lohnerfassungsbeleg ausgewählt werden kann, muss im Mitarbeiterstamm eine Kostenstelle hinterlegt sein.

Inhalte des Lohnerfassungsbelegs

Der generierte Beleg enthält sämtliche gebuchten Lohndaten und stellt diese klar und verständlich dar. Dadurch haben Sie alle Informationen kompakt in einem Dokument und sparen wertvolle Zeit bei der manuellen Erfassung.

Individuelle Anpassungsmöglichkeiten

Ein weiterer Vorteil: Der Lohnerfassungsbeleg lässt sich mit dem Druckdesigner individuell anpassen. So können Sie das Dokument exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden – beispielsweise durch Hinzufügen spezieller Felder, Logos oder Layout-Anpassungen.

Bei Bedarf unterstützt Sie unser Team gerne bei der Einrichtung oder Anpassung. Sprechen Sie uns einfach an, wenn Sie Unterstützung benötigen.

Vorteile des Lohnerfassungsbelegs auf einen Blick

• Zeitersparnis: Alle Daten in einem Dokument gebündelt

• Übersichtlichkeit: Monatliche Aufschlüsselung pro Mitarbeiter

• Flexibilität: Individuell anpassbar über den Druckdesigner

• Fehlerreduktion: Minimiert Risiken bei manueller Übertragung

• Effizienzsteigerung: Schneller Zugriff auf alle Lohndaten