Das Modul „Informationen“

DISPONIC im Web – Modul „Informationen“

In vielen Unternehmen besteht regelmäßig die Notwendigkeit, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über neue oder geänderte Dienstanweisungen, betriebliche Richtlinien oder sonstige wichtige Informationen zu unterrichten. Häufig geschieht dies noch in Papierform – verbunden mit Unterschriftenlisten, um die Kenntnisnahme zu dokumentieren. Dieser Prozess ist jedoch zeitaufwendig, fehleranfällig und schwer nachzuhalten.

Mit dem Modul „Informationen“ in DISPONIC im Web steht Ihnen eine moderne, digitale und revisionssichere Lösung zur Verfügung, um diesen Vorgang effizient, transparent und rechtssicher zu gestalten.

Digitale Bereitstellung und Lesebestätigung

Über das Modul „Informationen“ können Sie gezielt Mitteilungen oder Dokumente – beispielsweise Dienstanweisungen, Sicherheitsrichtlinien oder betriebsinterne Bekanntmachungen – an definierte Mitarbeitergruppen versenden. So ist es beispielsweise möglich, allen Mitarbeitenden, die als Stammpersonal einem bestimmten Auftrag zugeordnet sind, automatisch die entsprechenden Anweisungen zukommen zu lassen.

Die hinterlegten Informationen oder Dokumente, in der Regel im PDF-Format, werden im persönlichen DISPONIC im Web Login des jeweiligen Mitarbeiters angezeigt. Nach dem Lesen der Mitteilung kann die Kenntnisnahme bequem über ein digitales Häkchen bestätigt werden. Diese elektronische Lesebestätigung ersetzt die klassische Unterschriftenliste und bietet dem Planungsverantwortlichen einen klaren Überblick darüber, wer die Information bereits zur Kenntnis genommen hat und bei wem gegebenenfalls noch Handlungsbedarf besteht.

Rechtssicherheit und Zertifizierungsanforderungen

Ein nach DIN 77200 zertifiziertes Unternehmen bestätigte, dass die elektronische Lesebestätigung in DISPONIC als ausreichender Nachweis der Kenntnisnahme gilt. Somit entfällt die Notwendigkeit, physische Unterschriftenlisten zu führen – ein deutlicher Zugewinn an Effizienz und Nachvollziehbarkeit.

Ihr Nutzen auf einen Blick

• Zeit- und Kostenersparnis durch Wegfall von Papierprozessen

• Übersichtliche Dokumentation aller Lesebestätigungen

• Erhöhte Rechtssicherheit durch digitale Nachvollziehbarkeit

• Vereinfachte Kommunikation zwischen Planung und Personal

• Unterstützung bei Zertifizierungsanforderungen (z. B. DIN 77200)

Sollten Sie dieses zeitsparende und komfortable Modul noch nicht lizenziert haben, steht Ihnen unser Vertriebsteam gerne für weitere Informationen zur Verfügung:

📞 Telefon: 0711 380 155 230 oder 0711 380 155 185