Bald verfügbar: Die DISPONIC Nachunternehmer-Plattform

Nachunternehmer sind zur Auftragserfüllung in vielen Sicherheitsdiensten unverzichtbar – die operative Zusammenarbeit ist aber oft aufwendig: Excel-Listen, E-Mails, unterschiedliche Formate, Rückfragen und Medienbrüche kosten Zeit und erzeugen Fehler.
Mit der neuen Nachunternehmer-Plattform in DISPONIC können Sie Nachunternehmer direkt über die Software für entsprechende Dienste anfragen und beauftragen. So führen Sie Prozesse, Daten und Kommunikation an einem Ort zusammen – direkt in Ihrer bestehenden DISPONIC-Umgebung.

Warum die Nachunternehmerplattform?

• Alle relevanten Daten (Schichten, Zeiten, Qualifikationen, Bestätigungen) werden in Ihrem DISPONIC gepflegt und können bei Bedarf ganz einfach direkt an den Nachunternehmer weitergegeben werden
• Direkte Rückmeldung der eingeplanten Mitarbeiter vom Nachunternehmer in Ihr DISPONIC. Sie planen die Mitarbeiter vom Nachunternehmern nicht namentlich (Rechtssicherheit / Vermeidung von Arbeitnehmerüberlassung), aber haben gleichzeitig maximalen Planungskomfort in Ihrem System.
• Die Vision: Medienbruchfrei vom Auftrag bis zur Abrechnung: Planen, beauftragen, bestätigen, rückmelden und fakturieren – nahtlos in einem durchgängigen digitalen Prozess.

Kernvorteile für Sicherheitsdienste

1. Schnellere Beauftragung und weniger Abstimmungsaufwand

• Standardisierte Auftragsübermittlung: Schichten inkl. Objekt, Qualifikationen, Zeiten und Besonderheiten werden strukturiert übergeben und Nachunternehmer können diese direkt im System annehmen oder ablehnen.
• Digitale Bestätigung: Nachunternehmer bestätigen Einsätze in der Plattform; Änderungen sind für Rückfragen nachvollziehbar.
  Automatische Benachrichtigungen: Statuswechsel (beauftragt, bestätigt, geändert, erledigt) werden automatisch verteilt

2. Qualitätssicherung durch Qualifikations- und Eignungsprüfung

• Qualifikations-Check wie in Ihrer DISPONIC-Planung: Geforderte Nachweise (z. B. §34a, Waffensachkunde, Brandschutz) zwischen Auftraggeber und Nachunternehmer so zugordnet, dass ein sauberer Abgleich möglich ist.
• Transparent nachweisbar: Welche Person vom Nachunternehmer hat welchen Dienst mit welcher Qualifikation erbracht? Perfekt für Audits, Kundenrückfragen und Qualitätssicherung.

3. Höhere Datenqualität in Planung, Lohn und Faktur

• Einheitliche Zeit- und Leistungsrückmeldung: Rückmeldungen zu erbrachten Zeiten kommen direkt in der Plattform – ideal für die Weiterverarbeitung. Als Auftraggeber behalten Sie zudem die Hoheit über die Ist-Stunden.
• Weniger Korrekturen: Abweichungen werden früh erkannt und können vor Lohn-/Faktur-Läufen bereinigt werden. Saubere Fakturketten: Ihre Kundenrechnung basiert auf bestätigten Leistungen; die Nachunternehmerrechnung lässt sich darauf sauber spiegeln.

4. Netzwerkeffekte & Qualitätssicherung

• In dem Sie Ihre Nachunternehmer alle auf die DISPONIC Nachunternehmer-Plattform holen, stellen Sie eine hohe Qualität in der Dienstplanung Ihrer Nachunternehmer sicher
• Sie reduzieren Ihre Verwaltungsaufwände massiv: je mehr ihrer Nachunternehmer auf der Plattform sind, desto größer der Vorteil.

Für wen lohnt sich die Nachunternehmer-Plattform besonders?

• Unternehmen mit regelmäßigem Nachunternehmereinsatz (Objektschutz, Event, Revierdienst mit Spitzen).
• Sicherheitsdienste mit verteilten Dispo-Teams oder kurzfristigen Umplanungen.
• Firmen, die Reklamations- und Korrekturaufwand in Lohn/Faktur spürbar reduzieren möchten.

So fügt es sich in Ihr DISPONIC ein

• Nahtlose Integration: Die Plattform arbeitet direkt mit Dienstplanung, Lohn und Faktur zusammen
• Vertraute Bedienlogik: DISPONIC-typische Oberfläche und Prozesse, damit Ihr Team ohne lange Einarbeitung starten kann.
• Zukunftssicher: Die Plattform ist Basis für weitere Automatisierungen rund um Beauftragung, Rückmeldung, Qualität und Abrechnung.

Nächste Schritte für die Nachunternehmer-Plattform:

• Interesse vormerken: Geben Sie Ihrem Ansprechpartner im Vertrieb oder Support kurz Bescheid – wir informieren Sie, sobald das Go-Live startet.

Fazit

Mit der DISPONIC-Nachunternehmerplattform reduzieren Sie Abstimmungsaufwand, erhöhen Datenqualität und sichern Margen – bei gleichzeitig höherer Transparenz und Compliance. Kurz: Sie bringen die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern auf das Niveau Ihrer internen Prozesse.