Dienstpläne per Serien-Email versenden

Dienstpläne per Serien-Email versenden ist möglich, wenn die Mitarbeiter-Stammdaten mit E-Mailadressen der Mitarbeiter gepflegt sind.

Effizienzsteigerung im Planungsprozess

Durch den Versand der Dienstpläne per Serien-E-Mail lassen sich Dienstpläne mit nur wenigen Klicks automatisch an viele Mitarbeitende versenden. Das spart wertvolle Zeit im Vergleich zum manuellen Versenden einzelner E-Mails oder dem Ausdruck von Plänen.

Wichtigste Voraussetzung  ist, neben der E-Mailadresse des Mitarbeiters, dass der Benutzer im DISPONIC-Client ebenfalls seine E-Maileinstellungen hinterlegt hat. (Siehe Systemeinstellungen > E-Mail-Einstellungen)

Rufen Sie den Dienstplandruck auf. Hierzu gibt es zwei Optionen:

• Druckersymbol im Hauptmenü „Planung“ aufrufen

• Druckersymbol in der offenen „Dienstplanung“ aufrufen

Als nächstes wählen Sie das gewünschte Layout aus. Möchten Sie den persönlichen Plan für den Mitarbeiter, oder einen Objektplan?

Hier möchten wir uns speziell auf den „Dienstplan für den Mitarbeiter“ konzentrieren, da die Parameter eine Besonderheit besitzen.

Serien-Emailversand ist nicht möglich wenn „Duplex optimiert“ aktiviert ist: einen Einstellung, die Ihnen vielleicht bekannt ist. Dienstpläne per Serien-Email versenden ist nur möglich, wenn diese Funktion nicht aktiviert ist.

So ist die Einstellung korrekt für einen erfolgreichen E-Mail Versand:

Und warum ist das so? Ganz einfach: der Duplex-Druck ist nichts anderes als der Druck von Vorder- und Rückseite. Aber ein Bildschirm hat halt keine Rückseite.

Viele Grüße

Ihr Support-Team