Das Dokumentenarchiv

DISPONIC – hat eine neue und wichtige Funktion – das Dokumentenarchiv

Ab der Version 2.3 steht in DISPONIC zu ersten Mal die neue Funktion:  das Dokumentenarchiv bereit. Im Bereich der Stammdaten (Mitarbeiter, Kunden, Aufträge und Lieferanten) werden dann Dateien abgelegt und stehen für den Zugriff bereit. So ist es z.B. möglich, für Mitarbeiter Teile der Personalakte oder für Aufträge Vertragsbedingungen in Form von PDF oder Office-Dateien zu abzulegen. Wird eine Datei aus dem Archiv wieder geladen oder geöffnet, öffnet sich nach dem Herunterladen auch automatisch der Dateiexplorer und zeigt die heruntergeladene Datei an.

Benutzerberechtigungen

Über die Benutzerberechtigungen im Bereich der Stammdaten wird der Zugriff auf diese Funktion gesteuert. Zusätzlich ist es möglich, die maximalen Dateigröße für das Dokumentenarchiv einzuschränken. Die Obergrenze wird in den Anwendungseinstellungen hinterlegt werden. Dabei sind maximale Dateigrößen zwischen 2 (Standard) und 50 Megabyte möglich. Mit einem oberen Limit soll verhindert werden, dass unnötig übergroße Dateien ihren Weg in das System finden. Für den Anwender unsichtbar, werden Daten und Dateien in getrennten Datenbanken verwaltet um für das System keine zusätzliche Belastung zu erzeugen.

Neue Funktion kommt mit dem Update

Für diese Funktion ist die Einrichtung weiterer Datenbanken notwendig. Sollte Ihnen trotz eines Updates auf Version 2.3 diese Funktion nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich bitte an die Hotline 0711 380 155 180.

Wir stehen stehen gerne zur Unterstützung bereit.