E-Mailversand Dienstplan Monatsübersicht (Serienmail)

Sie möchten die Dienstpläne „Monatsübersicht“ an mehrere Empfänger senden. Nicht an E-Mail Adressen, die dem Auftrag zugehören, sondern an dort im Einsatz befindliche Mitarbeiter.

Der „Sende E-Mails“ Button in diesem Bereich wurde speziell mit der Funktion entwickelt, dass jeder Empfänger nur seinen eigenen Dienstplan erhält. Hintergrund ist, dass die Aufträge (Objekte) Ihre Pläne erhalten sollen, eine Auftragsübergreifende Übermittlung ist demnach nicht vorgesehen. (DSGVO)

Wenn Sie dennoch an mehrere Empfänger eine Auflistung von mehreren Aufträgen zusenden möchten, muss die Einzelmail-Funktion verwendet werden. Das Symbol dafür ist neben dem „Sende E-Mails“ Button.

Hierbei werden alle in der Vorschau geöffneten Aufträge in einer Datei zusammengeführt und es öffnet sich eine neue E-Mail in Outlook, die versendet werden kann. Die Empfänger werden nicht durch DISPONIC befüllt.

Für wiederkehrende Empfängerkreise können in Outlook (beispielhaft genannter Anbieter) Empfänger-Gruppen angelegt werden.