Individuelle Planung mit verschiedenen Kalendern in DISPONIC
Sie möchten Ihre Dienstplanung vereinfachen, obwohl Planung, Lohn und Fakturierung individuell gesteuert werden müssen?
Mit den Tagtypen in DISPONIC ist genau das möglich.
Durch den gezielten Einsatz von Tagtypen und unterschiedlichen Kalendern lassen sich wiederkehrende Dienste effizient planen, korrekt abrechnen und sauber fakturieren – ohne jeden Dienst manuell neu anlegen zu müssen
Praxisbeispiel für die Nutzung von Tagtypen: Wiederkehrende Veranstaltung
Sie haben eine Veranstaltung, die immer zur gleichen Uhrzeit, aber an unterschiedlichen Wochentagen stattfindet.
Um diese Dienste nicht jedes Mal mühsam über die Schnellerfassung neu anzulegen, nutzen wir Tagtypen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Tagtypen
- Individuellen Tagtyp anlegen
Legen Sie zunächst unter
Grundlagen → Tagtypen
einen neuen, individuellen Tagtyp an, der Ihre wiederkehrende Veranstaltung abbildet.
- Neuen Kalender erstellen
Erstellen Sie anschließend einen neuen Kalender.
In diesem Kalender hinterlegen Sie an den jeweiligen Tagen den zuvor angelegten Tagtyp.
- Lohnabrechnungsarten verknüpfen
Verknüpfen Sie nun Ihre Lohnabrechnungsarten mit dem individuellen Tagtyp.
So stellen Sie sicher, dass der Lohn später korrekt berechnet wird.
- Kalender im Auftrag hinterlegen
Im Auftrag ordnen Sie die Kalender wie folgt zu:
Reiter „Details“
- Kalender (Planung):
Neuer Kalender mit individuellen Tagtypen - Lohnkalender (Lohn):
Damit DISPONIC die korrekten Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge ermitteln kann
Reiter „Belegen“
- Fakturkalender:
Kalender, der ausschließlich für die Fakturierung verwendet wird
- Dienste im Auftrag anlegen
Erstellen Sie nun den Auftrag und legen Sie die Dienste nicht über die Schnellerfassung Preise, sondern über „Neu“ an.
Im unteren Detailfenster:
- Statt Wochentag und Datum wählen Sie ausschließlich den entsprechenden Tagtyp aus.
- Dienstplanung prüfen
Wechseln Sie anschließend in die Dienstplanung.
Dort sehen Sie nun automatisch die Sollvorgaben der zuvor im Kalender hinterlegten Tagtypen.
Wichtiger Hinweis
Der Kalender lässt keine Zeitüberschneidung von Tagtypen zu. Daher kann es bei Verwendung von Feiertagen zu Problemen kommen, da diese immer von 0-0 Uhr angelegt sind. Verzichten Sie in dem Fall, um Inkonsistenzen zu vermeiden, daher auf Feiertage, die in diesem Fall dann nicht in der Planung angezeigt werden. Die Feiertagsberechnung für den Mitarbeiter findet dann über den Lohnkalender statt und für die Faktur über den Fakturkalender.
Fazit: Die Vorteile der Nutzung von Tagtypen in DISPONIC
Mit individuellen Tagtypen und getrennten Kalendern:
- sparen Sie Zeit bei der Dienstanlage
- behalten Planung, Lohn und Fakturierung sauber getrennt
- stellen eine korrekte Abrechnung sicher
- und gewinnen deutlich mehr Flexibilität bei wiederkehrenden Veranstaltungen