Modul: Dienstplan
Komfortabel · Online · Griffbereit
Für Sicherheitsdienstleister ist eine zuverlässige und vor allen Dingen transparente Einsatzplanung entscheidend, um effizient zu arbeiten und eine hohe Kundenzufriedenheit zu erzielen. Ob am Smartphone, Tablet oder Notebook: Mit dem webbasierten Dienstplan-Modul von DISPONIC können Sie – ganz unabhängig vom Betriebssystem – von jedem Endgerät einfach via Browser auf Ihre Informationen zugreifen. Je nach vergebenen Rechten können unterschiedliche Personenkreise auf die Daten zurückgreifen und jederzeit den Dienstplan einsehen: Mitarbeiter, Einsatzleiter, Objektleiter, Kunden oder Subunternehmen und Nachunternehmen. Sie stellen ganz einfach sicher, dass jeder jederzeit Zugriff auf die jeweils relevanten Informationen hat – online und mobil, ganz ohne die Installation einer App.
Sie haben Fragen zu diesem Modul oder möchten sich von unseren Experten für Ihre individuelle Lösung beraten lassen? Wir sind für Sie da!
Dienstplan: Nutzen Sie die Vorteile der DISPONIC Web-Module
Mitarbeiterdienstplan
- Jederzeit den Dienstplan einsehen.
- Alle relevanten Details eines Auftrags abrufen: Dienstzeiten, Aufgaben, Adressen und Besonderheiten.
- Und damit das Personal punktgenau zum Einsatzort findet, kann man sich per Google-Maps navigieren lassen. Wichtig: Die Lesebestätigung gibt dem Einsatzleiter Sicherheit.
Dienstplan für Einsatzleiter/Objektleiter
- Dienstplan jederzeit verfügbar & einsehbar
- Lesebestätigung für den Einsatzleiter bei Mitarbeiterkommunikation
- Alle relevanten Informationen für den Einsatzleiter des Sicherheitsunternehmens immer im Blick
Informationen für den Kunden
- Der Kunde erhält passende Informationen zu den Fachkräften oder fordert, wenn er es benötigt ergänzendes Material per E-Mail an.
- Professionelle und transparente Kommunikation – ohne Rückfragen
Dienstplan Subunternehmer
- Ihre Subunternehmer ordnen Sie einzelnen Aufträgen zu. Das Erleichtert die Kooperation der Sicherheitsdienste untereinander.
- Mit DISPONIC sind reibungslose Kommunikationsflüsse garantiert.
- Klare Struktur und definierte Zuständigkeiten in der Zusammenarbeit mit Ihren Nachunternehmern.
Weitere Vorteile: Urlaubsanträge
Urlaubsantrag online stellen
- Ihre Mitarbeiter können ganz einfach über das DISPONIC-Portal ihren Urlaubsantrag einreichen – vollständig ohne Einsatz von Formularen oder Ausdrucken
Genehmigung durch Einsatzleiter
- Der Einsatzleiter / Verantwortliche kann eingehende Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen und der jeweilige Mitarbeiter kann den Bearbeitungsstatus bzw. das Resultat online sofort einsehen.
- Massive Zeitersparnis und Reduktion von zeitaufwendigem Nachfassen
Urlaubsantrag: Automatische Prüfung
- Mit DISPONIC kann Ihr Mitarbeiter nur so viel Urlaub beantragen, wie ihm tatsächlich auch zusteht bzw. er noch verfügbar hat
- Systemisches Verhindern von Fehlbuchungen und Nachbearbeitungen
Zeitgemäße Mitarbeiterkommunikation
- Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Ihr Unternehmen auf moderne Prozesse setzen & beschleunigen Sie gleichzeitig ganz einfach Ihre internen Prozesse
- Intelligente Kommunikation als Grundlage für effiziente Verwaltungsprozesse
Zudem: Freiwünsche von Mitarbeitenden berücksichtigen
Freiwunsch-Übermittlung im System
- Kein Kommunikationschaos mehr: Mitarbeiter können die Tagen, an denen Sie gerne frei hätten, strukturiert und einheitlich im System hinterlegen
Direkte Integration im Dienstplan
- Als Einsatzleiter können Sie die hinterlegten Freiwünsche direkt bei der Dienstplanung berücksichtigen
- Entscheiden Sie mit einem Klick, ob Sie diese berücksichtigen wollen – oder eben nicht
Zeitersparnis für Ihren Sicherheitsdienst
- Sie müssen nicht mehr die Informationen aus den verschiedenen Kanälen zusammensuchen
- Alle Informationen sind zentral für Sie verfügbar – richtig große Zeitersparnis!
Freiwunsch: Hoher Komfort
- Das beliebte Modul „Freiwunsch“ bieten einen hohen Komfort in der Anwendung – sowohl für Sie als Einsatzleiter / Dienstplaner, als auch für die Mitarbeiter
Weitere Funktionalität: Verfügbarkeiten verwalten & berücksichtigen
Mitarbeiter melden ihre Verfügbarkeiten
- Ihre Aushilfen können die jeweiligen Verfügbarkeiten online hinterlegen
- Als Verantwortlicher im Sicherheitsdienst können Sie jederzeit einsehen, wer wann verfügbar ist
Verfügbar? Echtzeitplanung verbessern
- Die gemeldeten Verfügbarkeiten sind direkt in Ihrer Dienstplanung sichtbar
- Alle Informationen an einem Ort, keine langen Rückfragen oder zusätzlichen Telefonate notwendig
Schnelle Besetzung offener Dienste
- Sie können als Verantwortlicher im Sicherheitsdienst die Geschwindigkeit der Dienstplanung und Besetzung offener Dienste erhöhen
- Mehr Zeit für Sie und die Durchführung der Aufträge
Interne Aufwände reduzieren, Zeit sparen
- Abstimmungschaos entfällt, Aushilfen können schnell geplant werden und Sie sparen wertvolle Zeit
- Gleichzeitig erhöhen Sie über das Modul „Verfügbar“ die Mitarbeiterzufriedenheit und Qualität der Planung
Präsentationsvideo "Dienstplan" mit DISPONIC
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Mehr erfahren
Willkommen zur Präsentation der DISPONIC Web-Module. Heute zeigen wir Ihnen, wie diese Module Ihren Sicherheitsdienst effizienter und reibungsloser gestalten können. Die Web-Module sind benutzerfreundlich, einfach zu bedienen, verschaffen einen schnellen Überblick und liefern relevante Details – an jedem Ort und zu jedem Auftrag.
Egal ob Sie mit dem Smartphone, Tablet oder Notebook arbeiten: Das Modul „Dienstplan Mitarbeiter“ ist überall und auf jedem Betriebssystem einsetzbar.
Dies bedeutet volle Flexibilität und Zugriff auf wichtige Daten – jederzeit und von überall. Mitarbeiter und Einsatzleiter können ihren Dienstplan jederzeit einsehen.
Das Beste daran: Sie erhalten alle relevanten Informationen auf einen Blick – Dienstzeiten, Aufgaben, Adressen oder besondere Hinweise. Durch die Integration von Google Maps finden Ihre Mitarbeiter den Einsatzort zuverlässig und pünktlich.
Für Einsatzleiter ist das ein echter Vorteil. Mit der Funktion zur Bestätigung von Mitteilungen stellen Sie sicher, dass Ihre Anweisungen auch wirklich angekommen sind. Bei DISPONIC legen wir großen Wert auf eine reibungslose Kommunikation – das spart Zeit und somit auch Geld.
Doch damit nicht genug: Auch die Mitarbeiter profitieren von unseren Modulen – zum Beispiel dem Modul Informationen. Der Willkommensbildschirm zeigt aktuelle Hinweise, Dienstanweisungen oder Bilder zu einem neuen Objekt.
Mit DISPONIC haben Sie immer und überall Zugriff auf Ihre Dienste – online oder mobil. Wichtige Neuigkeiten sehen Ihre Mitarbeiter auf einen Blick mit dem Informationsmodul.
Das ist es, was DISPONIC so einzigartig macht. Worauf warten Sie noch? Kontaktieren Sie uns noch heute!
Mitarbeitende greifen webbasiert jederzeit auf ihren aktuellen Dienstplan zu – inklusive Einsatzdetails. Das reduziert Rückfragen, beschleunigt Abstimmungen und sorgt für mehr Transparenz im Team. So können Sie Ihre Mitarbeiter jederzeit auf dem aktuellen Stand halten.
Grundsätzlich kann der Zugriff bequem über den Browser auf Smartphone, Tablet oder PC erfolgen. So gibt es keine Hürde durch Installation oder unterschiedliche Betriebssysteme.
Es gibt allerdings auch die „DISPONIC to go“ App (Android / iOS), die nochmal einen höheren Komfort für die Mitarbeitenden liefert.
Mitarbeitende hinterlegen Freiwünsche direkt im System. Die Disposition sieht diese Wünsche in der Planung und kann sie strukturiert berücksichtigen oder ablehnen – ohne WhatsApp, Zettel oder E-Mail-Chaos.
Der Urlaubsantrag wird online gestellt und zentral verwaltet. Verantwortliche genehmigen oder lehnen ab; der Status ist für Mitarbeitende sofort sichtbar. Dadurch wird der Prozess schneller, nachvollziehbarer und papierlos.
Mitarbeitende (z. B. Aushilfen) können ihre Verfügbarkeiten hinterlegen. Diese sind bei der Dienstplanung direkt sichtbar, wodurch offene Dienste schneller besetzt und kurzfristige Ausfälle einfacher kompensiert werden können.
Sie haben Fragen zu diesem Modul oder möchten sich von unseren Experten für Ihre individuelle Lösung beraten lassen? Wir sind für Sie da!