Modul: Dienstplanung
Schnell · Übersichtlich · Flexibel
In Sicherheitsunternehmen entscheidet die Qualität der Einsatzplanung über Profitabilität, Kundenzufriedenheit und Ruhe in der Leitstelle. Schichtsysteme, wechselnde Objekte, kurzfristige Ausfälle, Qualifikationsanforderungen und gesetzliche Vorgaben führen im Alltag schnell zu Planungskomplexität – und damit zu Zeitverlust, Fehlplanungen und unnötigen Rückfragen. Das Modul Dienstplanung in DISPONIC ist genau dafür gemacht: Es sorgt dafür, dass Sie auch bei vielen Mitarbeitenden, unterschiedlichen Einsatzorten und variablen Zeiten zuverlässig, rechtskonform und skalierbar planen können.
Mit DISPONIC optimieren Sie Ihre Dienstplanungsprozesse und sparen somit Zeit und Geld.
DISPONIC berücksichtigt für Sie variable Einsatzorte und verschiedene Schichtzeiten. Sehen Sie wer gerade Kapazitäten frei hat und wer die notwendige Erfahrung, Qualifikationen oder Objektkenntnisse mitbringt. So können Sie Ihre Aufgabe in der Einsatzleitung optimal handhaben: die täglichen Sonderfälle in der Sicherheitsbranche erfordern höchste Flexibilität in der Einsatzleitung. Mit DISPONIC haben Sie stets den Überblick und haben zu 100 % die Kontrolle.
Sie haben Fragen zu diesem Modul oder möchten sich von unseren Experten für Ihre individuelle Lösung beraten lassen? Wir sind für Sie da!
Dienstplanung für Sicherheitsdienste mit DISPONIC – für mehr Übersicht und Kontrolle
Gesetzliche Vorgaben sicher im Griff:
Automatische Einhaltung von Stundenlimits, Ruhezeiten und Verdienstgrenzen – für eine rechtskonforme Einsatzplanung ohne Aufwand
Fehlplanungen vermeiden:
Sofortige Erkennung von Fehlbelegungen und Doppelplanungen sowie Berücksichtigung von Qualifikationen und Stammpersonalzuordnungen sorgen für einen professionellen und einsatzbereiten Dienst.
Dienstplanung mit Überblick und Struktur:
Ein direkter Soll-Ist-Vergleich sowie die monatsübergreifende Planung auf mehreren Monitoren ermöglichen maximale Transparenz und Effizienz – auch bei komplexen Schichtsystemen.
Individuell, flexibel, übersichtlich:
Individuell anpassbare Ansichten, ein zentraler Personalkalender mit Urlauben, Krankmeldungen und Fehltagen, sowie die Möglichkeit zur Mitarbeitersperre mit Begründung schaffen Klarheit im Tagesgeschäft.
Erfassung in Echtzeit:
Die Erfassung von Ist-Zeiten direkt im System ermöglicht präzise Auswertungen und reduziert den administrativen Aufwand erheblich.
Dienstplanung im Firmenlayout:
Druckausgaben im Firmenlayout, farbliche Hervorhebung von Besonderheiten und der gesetzeskonforme Druck von Mitarbeiterausweisen sorgen für ein professionelles Auftreten.
Effiziente Kommunikation spart Kosten:
Versand von Einsatzplänen per Serienmail reduziert Druck- und Portokosten deutlich – ohne Informationsverlust.
Zusätzliche Funktionalität: Kontakthistorie
Dienstplanung ist in der Praxis oft verbunden mit extrem viel Kommunikation: Rückfragen, Absprachen, Kundenwünsche, Hinweise zu Mitarbeitenden, Objektbesonderheiten oder Lieferanten-Infos müssen stets berücksichtigt werden und zur Verfügung stehen. Deshalb ist die Kontakthistorie Teil des Moduls „Dienstplanung“. Das heißt: Sie dokumentieren Vereinbarungen, Nachrichten und Hinweise strukturiert und nachvollziehbar – und zwar dort, wo sie gebraucht werden: bei Kunden, Mitarbeitenden, Aufträgen, Kontakten und Lieferanten. Kein Suchen in E-Mails, kein Wissen in privaten Chats, keine Informationslücken bei Schichtwechsel oder Urlaubsvertretung.
Alle Informationen griffbereit
- Dokumentieren Sie sämtliche Vereinbarungen, Nachrichten und Hinweise zentral pro Kontakt – ganz egal, ob Mitarbeiter, Kunde, Auftraggeber, Lieferant oder allgemeiner Geschäftskontakt
Stammdaten nur einmal pflegen
- DISPONIC greift auf Ihre bestehenden Stammdaten zurück
- Sie sparen Zeit und doppelte Eingaben – und können sich auf die „persönliche“ Kontaktpflege zur Weiterentwicklung Ihres Unternehmens fokussieren
Automatisch die richtige Ansicht
- Je nachdem von wo Sie aus DISPONIC die Kontakthistorie aufrufen – das System zeigt automatisch die relevanten Informationen
- Immer informiert für bessere Entscheidungsfindung
- Natürlich können Sie auch ihr benutzerbezogenes Layout individuell abspeichern, um noch effizienter zu arbeiten
Kontakthistorie ermöglicht Struktur
- Die Erfassung von Daten & die punktuelle Bereitstellung kann das Modul „Kontakthistorie“ einfach abbilden
- Sie sparen sich das „Zusammensuchen“ von Informationen und sind stets im Bilde – ganz egal, welches Thema gerade ansteht
Präsentationsvideo
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Mehr erfahren
Willkommen zur Präsentation der DISPONIC-Module. Heute stelle ich Ihnen das Hauptmodul von DISPONIC vor: die Dienstplanung. Dieses Modul ist mehr als nur eine Planungshilfe – es ist ein echter Zeitsparer und ein unschätzbares Werkzeug.
Mit der DISPONIC-Dienstplanung werden Stundenlimits eingehalten und Dienstgrenzen berücksichtigt. Sie haben stets den direkten Soll-Ist-Vergleich im Blick und erkennen Fehlbelegungen auf einen Blick. Aber das ist noch nicht alles.
Sie können Ihre Ansichten individuell gestalten, monatsübergreifende Planungen erstellen und über mehrere Standorte hinweg planen. Die Software bietet Ihnen außerdem einen übersichtlichen Personalkalender zur Verwaltung von Urlaub und Krankheitstagen.
Mit DISPNIC managen Sie zahlreiche Personen übersichtlich an Ihrem Objekt. Sie können variable Einsatzorte und verschiedene Schichtzeiten berücksichtigen, sehen, wer aktuell Kapazitäten frei hat, und erkennen, wer über die notwendige Erfahrung, Qualifikationen oder Objektkenntnisse verfügt.
Und das ist noch längst nicht alles, was DISPONIC für Sie tun kann. Diese Software wurde entwickelt, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie auch unter Zeitdruck stets effizient arbeiten können.
Bereit, Ihre Dienstplanung auf das nächste Level zu heben? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Für Sicherheitsunternehmen jeder Größe, die mehrere Objekte, Schichtmodelle und Mitarbeitende effizient planen wollen – insbesondere, wenn kurzfristige Änderungen, viele Qualifikationen und hoher Kommunikationsaufwand zum Alltag gehören.
Die führenden Sicherheitsdienste in Deutschland setzen auf DISPONIC als Softwarelösung für die Dienstplanung. Dies hat auch damit zu tun, dass die spezifischen Erfordernisse der Sicherheitsbranche in DISPONIC besonders gut umgesetzt sind. Die Weiterentwicklung der Software orientiert sich zudem fast ausschließlich an den Bedürfnissen von modernen Sicherheitsunternehmen in Deutschland. So erzielen Sie durch den Einsatz von DISPONIC eine optimale Zeitersparnis in Ihren Arbeitsprozessen.
Sie verhindert Informationsverluste durch verstreute E-Mails/Chats und macht Absprachen nachvollziehbar. Vereinbarungen mit Mitarbeitenden, Kunden oder Lieferanten sind zentral dokumentiert – ideal bei Schichtwechseln, Vertretungen und Personalwechsel. So erfassen Sie zum Beispiel Telefonnotizen, Gesprächsergebnisse, Einsatzhinweise, Kundenwünsche oder interne Absprachen. Die Historie ist direkt am jeweiligen Kontakt bzw. Kontext sichtbar (z. B. Mitarbeiter, Kunde, Auftrag) – ohne zwischen Modulen zu springen.
DISPONIC macht Konflikte früh sichtbar (z. B. Doppelbelegungen, fehlende Qualifikationen, fehlende Objektkenntnis, Überschreitung von Stundenlimits). Dadurch reduzieren Sie spontane Umplanungen und vermeiden kostspielige Fehler.
Ja. Das Modul hilft, gesetzliche Vorgaben und unternehmensinterne Regeln (z. B. Stundenlimits und Ruhezeiten) frühzeitig zu berücksichtigen, damit Sie rechtskonform planen und Nacharbeit vermeiden.
Sie wollen Ihre Dienstplanung verbessern? Gerne überzeugen wir Sie von den DISPONIC-Vorteilen.