Modul: Faktur
Individuell · Automatisch · Emailbar
Die Rechnungsstellung hat einen zentralen Stellenwert. Abrechnung ist in Sicherheitsunternehmen oft ein Mix aus Zeitdruck, vielen Leistungsarten und individuellen Kundenvereinbarungen. Wenn Rechnungen manuell nachgebaut, Leistungen aus der Planung übertragen oder Preislisten in mehreren Dateien gepflegt werden, entstehen Fehler, Verzögerungen und unnötige Kosten. DISPONIC Faktur setzt genau hier an: Sie erstellen Rechnungen direkt aus der Einsatzplanung ohne doppelte Dateneingabe und können bei identischem Personalaufwand mehr Kunden betreuen. Faktur wird damit zum Wachstumstreiber: weniger Administration, schnellere Rechnungsstellung, bessere Liquidität.
Sie haben Fragen zu dem Modul „Faktur“ oder möchten sich von unseren Experten für Ihre individuelle Lösung beraten lassen? Wir sind für Sie da!
Die Vorteile von DISPONIC Faktur für Ihren Sicherheitsdienst
Faktur: Effizienz und Kostenersparnis
Mit DISPONIC können Sie bei identischem Personalaufwand deutlich mehr Kunden betreuen – der Grundstein für Ihr Wachstum als Sicherheitsdienst.
Rechnungen aus der Einsatzplanung
Mit DISPONIC vermeiden Sie die doppelte Dateneingabe – Leistungsabrechnung kann direkt aus der Einsatzplanung Ihres Sicherheitsdienstes erfolgen. Dabei können Sie unterschiedliche Abrechnungsmodelle hinterlegen und haben die maximale Flexibilität.
Professionelles Rechnungslayout
Ein individuell gestaltbares Rechnungsdesign mit freien Texten, Bildern und anpassbarer Schriftart begeistert Ihre Kunden
Anlagen zur Rechnung definieren
Sie können flexibel bestimmen, welche Anhänge der Rechnung beigefügt werden, ganz egal ob Einsatznachweise oder Leistungsübersichten.
Pauschalrechnungen erzeugen
Aus DISPONIC können Sie Pauschalrechnungen erstellen – ideal für wiederkehrende Leistungen oder auch Verträge mit fest definierten Monatsbeträgen
Flexible Preisgestaltung
Hinterlegen Sie Individualpreise pro Kunde, Objekt, Dienst und/oder Tätigkeit um eine passgenaue Abrechnung durchzuführen
Umsätze auf Knopfdruck auswerten
Analysieren Sie via Pivot-Tabelle in individuellen Zeiträumen Ihre erzielten Umsätze
Deckungsbeitrag pro Objekt ermitteln
Behalten Sie die Wirtschaftlichkeit und Rentabilität der Aufträge Ihres Sicherheitsdienstes immer im Blick.
Rechnungsversand per Serien-E-Mail
Das digitale Versenden der Rechnungen spart Zeit und Porto
SEPA-Lastschriften direkt aus DISPONIC
Generieren Sie SEPA-Lastschriften für Ihre Aufträge ganz bequem aus DISPONIC
Effektives Forderungsmanagement
Verwalten Sie Ihre offenen Posten und behalten Sie die Zahlungsrückstände im Blick, um rechtzeitig zu reagieren.
Automatische Preiserhöhungen einfach umsetzen
Wie viele Stundenpreise oder Pauschalen haben Sie bei den Aufträgen in DISPONIC angelegt? Wie lange kann es dauern manuell all diese Preise anzupassen? Einige Stunden oder gar Tage sind da schnell zusammen. Fehler schleichen sich fast selbstverständlich ein. Zu viele ähnliche Zahlen – bald schwirrt einem der Kopf.
Wie viel besser ist es automatisch die Preise anzupassen. DISPONIC bietet mit seinem Modul „Automatische Preiserhöhung“ genau diese Funktion. Nach bestimmten Vorgaben werden die Preise erhöht. Es werden entsprechende Möglichkeiten zur Auswahl angeboten: denn nicht immer wird alles zum gleichen Zeitpunkt in gleicher Weise erhöht. Oft sind nur bestimmte Aufträge betroffen, die der Benutzer selektieren kann. Unterschiedliche Arten der Erhöhungen zum Beispiel feste Werte oder Prozentsätze sind möglich.
Legen Sie dabei die gewünschte Rundung fest. Die Rundungsart unterscheidet in Aufrunden, Abrunden und mathematisches Runden.
Präsentationsvideo zur Vorstellung von DISPONIC-Faktur
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Mehr erfahren
Willkommen zur Präsentation des DISPONIC-Moduls Faktur– Ihrer Lösung für eine effiziente und transparente Rechnungsstellung. Werfen wir gemeinsam einen Blick auf die Funktionen und Vorteile dieses Moduls.
In jedem Unternehmen ist die Rechnungsstellung von zentraler Bedeutung. Das DISPONIC-Modul Faktur macht diesen Prozess nicht nur mühelos, sondern auch individuell anpassbar.
Mit unserer flexiblen Stundenerfassung können Sie präzise Stundenabrechnungen mit individuellen Preisen erstellen. Und das Beste: DISPONIC erledigt dies automatisch und generiert professionelle Rechnungen im Handumdrehen.
Individualität ist uns wichtig. Gestalten Sie Ihr Rechnungs-Layout ganz nach Ihren Vorstellungen – mit freien Texten, Bildern und unterschiedlichen Schriftarten.
Auch Abschlagsrechnungen lassen sich mit DISPONIC komfortabel erstellen. Und das Beste: Sie behalten jederzeit den Überblick über offene Posten. Ihre Finanzen sind so transparent wie nie zuvor.
Doch DISPONIC geht noch weiter: Mithilfe von Schnittstellen zu zahlreichen Finanzbuchhaltungsprogrammen minimieren wir nicht nur Ihren Arbeitsaufwand, sondern auch mögliche Fehlerquellen.
Die Daten werden nahtlos übergeben, und Sie können sich ganz auf das konzentrieren, was wirklich zählt – Ihre Kunden und Aufträge.
Kontaktieren Sie uns noch heute und steigern Sie Ihre Effizienz mit DISPONIC-Faktur.
Der Einsatz des DISPONIC-Moduls Faktur macht Ihre Abrechnung schneller und sicherer, weil Rechnungen direkt aus Planung und Leistungsdaten erstellt werden. Das reduziert Doppelerfassung, minimiert Fehler und beschleunigt den Rechnungslauf. Sicherheitsunternehmen können mit dem Einsatz von DISPONIC ihre Rechnungen im Regelfall bis zu vier Tage früher versenden, als dies ohne Einsatz von DISPONIC der Fall wäre.
Sie können kundenspezifische und objektspezifische Preise abbilden – z. B. nach Dienst, Tätigkeit, Zeitfenster oder Pauschalen. So bleiben Sie flexibel, auch wenn Kunden sehr unterschiedliche Vertragsmodelle haben.
Sie setzen Preisanpassungen strukturiert und nachvollziehbar um – z. B. per Prozentsatz oder Fixbetrag – ohne hunderte Preispositionen manuell anzufassen. Das spart Zeit und verhindert typische Übertragungs- und Rundungsfehler.
Ja. Sie wählen die betroffenen Aufträge/Kunden gezielt aus und definieren Regeln (inkl. Rundungslogik). Dadurch können Sie Preisanpassungen kontrolliert und abgestuft umsetzen.
Sie decken den kompletten Prozess ab: korrekte Leistungsabrechnung, schnelle Preisanpassungen und effiziente Zahlungsläufe. Das verbessert Liquidität, senkt Verwaltungsaufwand und macht Ihre Abrechnung skalierbar.
Sie haben Fragen zu dem Modul „Faktur“ oder möchten sich von unseren Experten für Ihre individuelle Lösung beraten lassen? Wir sind für Sie da!