Modul: Planung+
Zeitsparend · Clever · Flexibel
Das Modul Planung+ ermöglicht Ihnen den Zugang zu den Funktionalitäten der Rhythmusplanung und Wunschplanung. Ebenfalls profitieren sie davon, dass Sie relevante Informationen einfacher und zielgerichter Ihren Planern und Mitarbeitern zur Verfügung stellen können.
In Sicherheitsdiensten sind regelmäßige Schichtmodelle bei der Arbeitsplanung an der Tagesordnung. Mit dem Modul Planung+ können Sie Rhythmen in der Dienstplanung zum Beispiel für wiederkehrende Schichten ganz einfach implementieren. Bei der Rhythmusplanung werden im Hintergrund relevante Faktoren geprüft dazu gehören Qualifikationen, Stundenlimits oder Ruhezeiten. So erreichen Sie ein zusätzliches Level an Automatisierung für Ihre Dienstplanung. Das spart Ihnen Zeit und Sie reduzieren weitere Fehlerquellen in der Dienstplanung.
Sie haben Fragen zu diesem Modul oder möchten sich von unseren Experten für Ihre individuelle Lösung beraten lassen? Wir sind für Sie da!
Ihre Vorteile beim Einsatz der Rhythmusplanung von DISPONIC
Zeitersparnis bei wiederkehrenden Schichten
- Sie legen in DISPONIC ganz entspannt individuelle Rhythmen für die jeweiligen Schichten an
- DISPONIC übernimmt die automatische Planung ganzer Zeiträume
Automatische Prüfung
- DISPONIC prüft im Hintergrund automatisch auf Qualifikationen, Stundenlimit, Ruhezeiten etc.
- Rechtkonformes Aufsetzen der Rhythmusplanung ist somit garantiert
Rhythmusplanung – flexibel anpassbar
- Die eingestellten Rhythmen lassen sich natürlich flexibel anpassen
- Kein Grund, die gesamte Dienstplanung neu durchzuführen – mit nur einen Klick können Sie Änderungen einarbeiten und die Planung aktualisieren
Zuverlässigkeit durch Rhythmusplanung
- Insbesondere wenn viele Ihrer Aufträge mit festen Schicht-Rhythmen geplant sind, ist das Modul „Rhythmusplanung“ für Sie ein absolutes Muss
- Sie minimieren Ihren Zeitaufwand und erhöhen die Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Ihrer Planung
Planungsprozesse mit der Wunschplanung effizient gestalten
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Ihre Mitarbeiter können selbst entscheiden, wann und wo sie arbeiten möchten und tragen sich entsprechend im Dienstplan ein – das stärkt die Motivation und langfristige Mitarbeiterbindung
Wunschplanung: Enorme Zeitersparnis
Sie müssen keine zeitraubenden Telefonate führen oder interne Excel-Listen pflegen – alles läuft zentral und digital über die DISPONIC-Wunschplanung. Die Zeitersparnis ermöglicht es Ihnen, mehr Aufträge anzunehmen und effizient durchzuführen. Dienstplanung ist mit DISPONIC kein Zeitblocker mehr.
Planungssicherheit durch Wunschplanung
Mit der DISPONIC-Wunschplanung im Rahmen des Moduls „Planung+“ bieten wir Ihnen eine innovative Möglichkeit, um die Planungssicherheit zu erhöhen. Sie können schnell auf Engpässe reagieren und haben gleichzeitig stets den Überblick.
Informationen zügig und zielgerichtet verteilen
Informationen: Alles auf einen Blick
- Auf dem Willkommensbildschirm sehen Ihre Mitarbeiter direkt beim Login aktuelle Dienstanweisungen, Hinweise oder Bilder – beispielsweise zu neuen oder dem Mitarbeiter noch nicht bekannten Objekten
Gezielte Kommunikation
- Sie können wichtige Informationen gezielt an einzelnen Personen oder Gruppen verschicken: so erreichen die Informationen stets die Personen, die diese benötigen
Überblick durch Lesebestätigung
- Sie können ganz einfach nachvollziehen, ob der Mitarbeiter die Nachricht geöffnet hat und haben somit einen klar dokumentierten Nachweis, dass die wichtige Information zum Objekt (oder jegliche sonstige Information) auch empfangen wurde
Flexibilität zu jedem Zeitpunkt
- Kurzfristige Änderungen (auch aus einer spontanen Änderung in der Dienstplanung), wie Zutrittsregeln oder ergänzende Einsatzdetails können Sie stets an Ihr Team kommunizieren – keine Information geht verloren.
Präsentationsvideo "Rhythmusplanung" von DISPONIC
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Mehr erfahren
Willkommen zur Präsentation des DISPONIC-Moduls Rhythmusplanung. Heute möchte ich Ihnen eine innovative Lösung vorstellen, die Ihre Einsatzplanung optimiert. Die Organisation von Arbeitszeiten spielt eine zentrale Rolle in Ihrem Sicherheitsunternehmen – und genau hier setzt unsere Rhythmusplanung an.
Schritt 1: Rhythmen erstellen
In diesem Bereich definieren Sie mühelos verschiedene Rhythmusmodelle für Ihre Mitarbeitenden, die Sie flexibel an Ihre Anforderungen anpassen können.
Schritt 2: Rhythmus planen
Hier gestalten Sie die Arbeitsrhythmen Ihrer Mitarbeitenden in Verbindung mit den jeweiligen Aufträgen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle und effiziente Planung.
Schritt 3: Durchführung
Sobald die Planung abgeschlossen ist, geht es an die Umsetzung. Sie haben die Möglichkeit, die geplanten Rhythmen direkt zu übernehmen und verschiedene Hintergrundprüfungen zu steuern.
Zusätzlich stehen Ihnen Optionen zur Verfügung, mit denen Sie den Ablauf weiter optimieren können. Und falls Änderungen oder Korrekturen notwendig sind, erlaubt Ihnen ein Button, die Planung ganz einfach mit einem Klick zurückzusetzen.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Definition verschiedener Arbeitsrhythmen
- Einfache Zuordnung von Mitarbeitenden und Aufträgen
- Effiziente Durchführung mit integrierten Prüfmechanismen
- Rücksetzung der Planung mit nur einem Klick
All das in einem einzigen Modul – das spart Zeit und erhöht die Planungssicherheit.
Bereit für eine optimierte Rhythmusplanung?
Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, wie DISPONIC Ihr Zeitmanagement auf ein neues Level hebt.
Planung+ bündelt drei zentrale Funktionen für Sicherheitsunternehmen: Informationsverteilung, automatisierte Rhythmusplanung und die Besetzung offener Dienste über Wunschplanung. Es ist ideal, wenn Sie Planung skalieren und gleichzeitig Kommunikation und Dienstbesetzung effizienter gestalten wollen.
Sie spielen Dienstanweisungen, Objektinformationen, Bilder oder wichtige Hinweise gezielt an Mitarbeitende oder Teams aus – häufig direkt beim Login. Das reduziert Missverständnisse am Objekt, senkt Rückfragen und sorgt für einheitliche Standards.
Wiederkehrende Schichtmuster (z. B. Werkschutz, Pforte, Revier) werden einmal definiert und anschließend automatisch über längere Zeiträume geplant. Das spart Zeit, reduziert Planungsfehler und erhöht die Stabilität Ihrer Abläufe.
Sie stellen offene Dienste mit Anforderungen (Zeiten, Qualifikationen, Anzahl) zur Verfügung. Mitarbeitende können sich auf passende Dienste eintragen. Dadurch vermeiden Sie Telefonketten, reagieren schneller auf Engpässe und erhöhen die Mitarbeiterzufriedenheit.
Sie haben Fragen zu diesem Modul oder möchten sich von unseren Experten für Ihre individuelle Lösung beraten lassen? Wir sind für Sie da!