Druckeinstellungen für Rechnungsanlagen
Effizienter drucken in DISPONIC: So sparen Sie Papier beim Rechnungsdruck
Druckeinstellungen für Rechnungsanlagen sind in DISPONIC einstellbar. Drucken Sie regelmäßig mehrere Kopien von Rechnungen aus DISPONIC – beispielsweise für die interne Ablage, Weitergabe an die Buchhaltung oder für manuelle Freigabeprozesse – doch die zugehörigen Rechnungsanlagen benötigen Sie dabei kaum oder nur einmal?
Oder: Sie lassen standardmäßig alle Rechnungsteile mehrfach ausdrucken, obwohl die Rechnungsanlagen im Arbeitsalltag selten in mehrfacher Ausführung benötigt werden?
Dann haben wir eine einfache, aber wirkungsvolle Lösung für Sie: Papiersparen durch optimierte Druckeinstellungen.
So einfach geht’s: Druckverhalten individuell anpassen
In DISPONIC haben Sie die Möglichkeit, die Standardeinstellungen für das Drucken von Rechnungen und Rechnungsanlagen unternehmensweit zu definieren. Damit lässt sich gezielt steuern, wie oft welche Bestandteile einer Rechnung gedruckt werden – ganz ohne Mehraufwand im Alltag.
Und so funktioniert es:
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Öffnen Sie die Systemeinstellungen in DISPONIC.
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Navigieren Sie zum Reiter „Anwendungseinstellungen“.
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Dort finden Sie die Optionen zur Druckkonfiguration für Rechnungen und Anlagen.
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Legen Sie fest, wie viele Exemplare von
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der Rechnung selbst
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den Anlagen zur Rechnung
standardmäßig gedruckt werden sollen.
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Beispielsweise können Sie einstellen, dass Rechnungen zweimal, aber die Anlagen nur einmal oder gar nicht automatisch gedruckt werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
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Reduzierter Papierverbrauch: Weniger unnötige Ausdrucke – schont Ressourcen und die Umwelt.
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Weniger manuelle Sortierarbeit: Kein Aussortieren von nicht benötigten Anlagen.
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Klarere Abläufe: Druckverhalten passt sich besser den tatsächlichen Anforderungen an.
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Kostenersparnis: Weniger Verbrauch von Papier und Toner bei gleichzeitig höherer Effizienz.
Mit dieser Auswahl definieren Sie lediglich die Vorauswahl. Benötigen Sie in Einzelfällen eine Abweichung von Ihrem Standard, können Sie dies jederzeit beim direkten Drucken individuell übersteuern.
