Personalkalender

Personalkalender – Abwesenheiten übersichtlich summieren

Einleitung: Transparenz für Einsatzleiter und Mitarbeiter

Ein gut strukturierter Personalkalender ist die Basis für reibungslose Einsatzplanung. Neben Urlaubstagen fallen im Alltag viele weitere Abwesenheiten an – etwa Krankheitstage, Sonderurlaube oder Weiterbildungen. Damit Einsatzleiter jederzeit den Überblick behalten, ist es entscheidend, dass diese Informationen nicht nur erfasst, sondern auch klar und schnell erfassbar dargestellt werden.

Mit der neuesten Erweiterung von DISPONIC ist genau das möglich: Abwesenheiten werden automatisch summiert und übersichtlich in einer neuen Spalte angezeigt. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Planung deutlich effizienter.

Warum die Summierung der Abwesenheiten wichtig ist

In der Praxis reicht es nicht, nur einzelne Abwesenheiten zu sehen. Entscheidend ist die Gesamtsumme pro Mitarbeiter. So lassen sich auf einen Blick Fragen beantworten wie:

• Wie viele Krankheitstage hatte ein Mitarbeiter im aktuellen Jahr?

• Wie viele Urlaubstage sind bereits genommen?

• Welche Sonderurlaube stehen noch an?

Diese Summierung erleichtert nicht nur die Planung der Dienstpläne, sondern hilft auch bei rechtlichen Nachweisen oder internen Auswertungen.

Neue Spalten für mehr Übersichtlichkeit

DISPONIC wurde um zusätzliche Spalten erweitert, die die jeweiligen Abwesenheiten automatisch addieren. Der große Vorteil:

• Alles ist direkt im Personalkalender sichtbar

• Keine umständlichen Exporte oder manuelle Berechnungen mehr

• Fehlerquellen werden minimiert

Gerade bei vielen verschiedenen Abwesenheitstypen entsteht so eine einheitliche und strukturierte Übersicht. Das erleichtert sowohl die Arbeit im Tagesgeschäft als auch die strategische Planung.

Individuelle Anpassung mit nur einem Klick

Über das kleine „Zahnrad“-Symbol in der Spaltenüberschrift lässt sich flexibel einstellen, welche Abwesenheit in der jeweiligen Spalte angezeigt werden soll. So können Einsatzleiter genau die Informationen sichtbar machen, die sie gerade benötigen – ob Urlaub, Krankheit oder Sonderurlaub.

Diese einfache Konfigurierbarkeit sorgt dafür, dass der Personalkalender genau auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden kann.

Vorteile auf einen Blick

• Effizienzsteigerung: Abwesenheiten sind sofort erkennbar

• Fehlervermeidung: keine manuelle Zählung oder Excel-Listen notwendig

• Transparenz: alle wichtigen Informationen auf einer Seite

• Flexibilität: Auswahl der gewünschten Abwesenheit per Klick

• Rechtssicherheit: lückenlose Dokumentation

Fazit: Moderner Personalkalender mit Mehrwert

Die Erweiterung des Personalkalenders in DISPONIC bringt mehr Übersicht, mehr Kontrolle und weniger Fehler. Für Einsatzleiter bedeutet das: bessere Entscheidungen in kürzerer Zeit.

Mit der neuen Summierung der Abwesenheiten ist der Personalkalender nicht nur ein Verwaltungstool, sondern ein echtes Instrument zur strategischen Einsatzplanung.