TIPP für die Berechnung von Pauschalrechnung in DISPONIC

Pauschalrechnungen stehen regelmäßig auf Ihrer ToDo-Liste. DISPONIC unterstützt Sie in der Weise, dass diese wiederkehrende Arbeit durch das Anlegen der Pauschalen zu einem Kunden, bereits erledigt ist. Sie rufen den entsprechenden Menüpunkt in der Software auf und legen los. Vielleicht haben Sie eine Pauschale für den betreffenden Monat nicht angelegt. Wenn Sie dies erst nach der Berechnung der Pauschalen bemerken, müssen Sie leider manuell eingreifen.  Denn falls Sie, dass, in der Faktur für einen Monat eine Pauschalrechnung ausgelassen haben, ist eine automatisierte Berechnung (Berechnen) und Erstellung (Belegübernahme) für den ausgelassenen und die vorherigen Monate nicht mehr möglich ist.

Ein nützliches Werkzeug zur Überprüfung finden Sie wie folgt:

Im Abschnitt „Schnellerfassung Preise“ wählen Sie im entsprechenden Auftrag den Reiter „Pauschale“. Dort befindet sich auf der rechten Seite ein blaues Ausrufezeichen:

Durch das Klicken auf das blaue Ausrufezeichen öffnet sich ein Fenster mit einer Übersicht aller berechneten Pauschalen für diesen Auftrag.

Die drei letzten Felder auf der rechten Seite (Beleg ID, Rechnung Nr., Buchungsdatum) sind von Bedeutung. Wenn dort Daten vorhanden sind, wurde bereits für diesen Zeitraum ein Beleg erstellt. Für alle Monate, die vor dem zuletzt angelegten Datum liegen, können jetzt keine automatisierten Rechnungen mehr generiert werden. Stattdessen müssen sie manuell in der Belegbearbeitung erstellt oder durch Stornierung der Rechnungen in der Zukunft wieder freigegeben werden.