Dienste verlegen
Dienste verlegen – Tipps und Tricks
Mittlerweile ist es möglich, Dienste von einem Auftrag zu einem anderen Auftrag zu verlegen. Die Übernahme erfolgt 1:1.
Nach der Verlegung eines Dienstes ist dieser im ursprünglichen Auftrag in der Dienstplanung nicht mehr aktiv nutzbar. Das bedeutet im Detail:
- Der Dienst existiert im ursprünglichen Auftrag faktisch nicht mehr – er wird dort so angezeigt, als wäre der Auftrag inaktiv oder abgeschlossen.
- Bereits vergebene Schichten, die im Rahmen dieser ursprünglichen Dienstplanung eingetragen wurden, können nach der Verlegung nicht mehr bearbeitet oder verändert werden.
- Dieser Status lässt sich nicht rückgängig machen – eine „Reaktivierung“ des ursprünglichen Dienstes im alten Auftrag ist systemseitig nicht vorgesehen.
Gerade in der laufenden Dienstplanung kann das problematisch sein, wenn Sie zum Beispiel noch:
- Krankmeldungen erfassen,
- Dienstzeiten anpassen (z. B. Verlängerung oder Verkürzung einer Schicht),
- oder kurzfristige Umplanungen vornehmen möchten.
Damit Sie die betroffenen Dienste und Schichten trotzdem weiter nutzen und flexibel anpassen können, empfehlen wir Ihnen, in der Dienstplanung wie folgt vorzugehen:
Empfohlene Vorgehensweise in der Dienstplanung:
Enddatum im Ursprungsdienst setzen
Tragen Sie zunächst im ursprünglichen Dienst ein Enddatum ein.
- Dadurch wird klar definiert, bis zu welchem Datum der Dienst im ursprünglichen Auftrag gültig war.
- Die bereits geplanten Schichten bleiben historisch nachvollziehbar, sind aber als abgeschlossen gekennzeichnet.
- Für Ihre Dienstplanung bedeutet dies: Der Ursprungsdienst bleibt zur Dokumentation erhalten, wird aber nicht weiter fortgeschriebeDienst kopieren
Erstellen Sie im nächsten Schritt eine Kopie des zu verlegenden Dienstes.
- Struktur, Zeiten und Einstellungen des Dienstes werden übernommen.
- Sie müssen die Dienstplanung nicht komplett neu aufbauen, sondern verwenden die bestehende Konfiguration als Vorlage.
- Dies reduziert Fehlerquellen und spart Zeit in der weiteren Dienstplanung.
-
Kopierten Dienst in den neuen Auftrag verlegen
Anschließend wird der kopierte Dienst dem gewünschten neuen Auftrag zugeordnet.
- Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die weitere Dienstplanung ausschließlich über diesen neuen, kopierten Dienst im neuen Auftrag.
- Neue Schichten werden nun im Zusammenhang mit dem neuen Auftrag geplant und verwaltet.