Übersichtliche Dienstplanung

Eine übersichtliche Dienstplanung ist die Basis

Übersichtlichkeit erleichtert ganz allgemein den Arbeitsalltag. Wer mit vielen Namen und Zahlen zutun hat, der weiß das. Im stressigen Alltag gibt es besonders im Sicherheitsdienst immer wieder Änderungen, die spontan erst einma alles durcheinander bringen können. Aber auch wichtige Ereignisse, wie Jubiläen und Geburtstage dürfen nicht vergessen werden. Hier unterstützt Sie das Dashboard in DISPONIC. Es bietet Ihnen die Möglichkeit wichtige Themen, wie unbesetzte Dienste, Urlaubsanträge und natürlich auch Mitarbeiter Informationen (Geburtstag, Jubiläen) im Blick zu behalten.

Um das Dashboard anzuzeigen, klicken Sie auf den DISPONIC Ball oben links über dem Menü in DISPONIC. Neben anderen interessanten Funktionen finden Sie hier das Dashboard.

Das Dashboard stellt folgende Themen dar:

• Geforderte Schichten – Schichten die noch zu besetzen sind.
• Unbestätigte Schichten – Schichten, die vom Mitarbeiter über das Web noch nicht bestätigt wurden und im zweiten Punkt werden auch die Mitarbeiter aufgelistet, die die Bestätigungen noch nicht vorgenommen haben
• Erfasste Zeiten – Anzahl der erfassten Zeiten, über die Zeiterfassung, die noch nicht bearbeitet wurden
• Erlöschende Qualifikationen – Anzahl der ablaufenden Qualifikationen in den nächsten sieben Tagen an
• Urlaubsanträge – alle neuen Urlaubsanträge die in den letzten sieben Tagen über das Web eingegangen sind
• Mitarbeiter – Informationen über die Mitarbeiter (Geburtstag, Jubiläen, Beendigung der Probezeit, Firmenaustritt, Vertragsende)

Über das Zahnrädchen besteht die Möglichkeit, die Einstellung für die Anzeige der Tage festzulegen. Bei den Mitarbeitern gibt es zusätzlich die Möglichkeit zu entscheiden, welche Informationen angezeigt werden sollen.

Voraussetzung hierfür ist, dass Sie die entsprechende Programmberechtigung haben.

Über die Systemeinstellungen – Benutzer – Programmberechtigungen – Umgebung – Welcome – Dashboard „Vollzugriff“ können Sie die Programmberechtigungen individuell für jeden Benutzer einstellen.

Möchten Sie das Dashboard dauerhaft beim Start geöffnet haben, gehen Sie den Weg über die Systemeinstellungen – Benutzer. Setzen Sie den Haken beim „Dashboard“ in der Detailansicht unter dem Punkt „Startoptionen“.