Umstellung des Stundenformates

Tipp der Woche: Umstellung des Stundenformates

Warum ist die Umstellung auf Dezimalstunden in DISPONIC sinnvoll?

In DISPONIC haben Sie die Möglichkeit, das Stundenformat von klassischen Zeitstunden (z.B. 2:30 Stunden) auf Dezimalstunden (z.B. 2,5 Stunden) umzustellen. Diese Umstellung erfolgt unkompliziert über die Dienstplanung und die Layout-Einstellungen und kann in vielen Bereichen von Vorteil sein.

1. Vereinfachte Berechnungen

Bei der klassischen Zeitdarstellung muss 2 Stunden und 30 Minuten zunächst in Minuten umgerechnet werden, wenn Sie diese für Kalkulationen oder Auswertungen nutzen möchten. Mit der Dezimaldarstellung entfallen solche Zwischenschritte.

• Beispiel:

  • Zeitstunden: 2:30 Stunden = 2 Stunden + (30/60) = 2,5 Stunden

  • Dezimalstunden: direkt 2,5 Stunden
    Dies erleichtert vor allem Lohnabrechnungen, Kostenkalkulationen und Budgetberechnungen erheblich.

2. Weniger Fehlerquellen bei manuellen Eingaben

Da keine Umrechnungen notwendig sind, sinkt das Risiko von Fehleingaben. Besonders in der Personal- oder Projektabrechnung sparen Sie so Zeit und vermeiden potenzielle Differenzen in den Stundensätzen.

3. Einheitliche Basis für externe Systeme

Viele Abrechnungssysteme und Controlling-Tools arbeiten mit Dezimalstunden. Durch die Umstellung vermeiden Sie Doppelarbeit oder nachträgliche Anpassungen und schaffen eine einheitliche Datengrundlage für weitere Softwarelösungen.

4. Klarere Auswertungen und Reports

Dezimalstunden machen es leichter, Arbeitszeiten übersichtlich zu summieren und in Berichten darzustellen. Dies unterstützt nicht nur die interne Planung, sondern vereinfacht auch die Kommunikation mit Auftraggebern, Kunden und Partnern.

5. Flexibilität für unterschiedliche Unternehmensbereiche

Einige Abteilungen (z.B. Controlling, Buchhaltung) arbeiten bevorzugt mit Dezimalstunden, andere benötigen die klassische Zeitdarstellung. Mit DISPONIC können Sie das Layout flexibel anpassen, sodass jeder Bereich das Format erhält, das er benötigt.

Fazit

Die Umstellung auf Dezimalstunden in DISPONIC sorgt für präzisere und effizientere Arbeitsabläufe. Sie reduzieren Umrechnungen, vermeiden Fehler und schaffen eine solide Grundlage für Abrechnungen und Auswertungen.

Wenn Sie die Einstellung ändern möchten, können Sie dies einfach über die Dienstplanung in den Layout-Einstellungen vornehmen. So stellen Sie sicher, dass alle Stundenangaben in Ihrer Organisation konsistent und leicht verständlich sind.

Ansicht Zeitstunden

Ansicht Dezimalstunden