Leitweg-ID im Auftrag hinterlegen - DISPONIC

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XRechnung: Abweichende Leitweg-ID direkt im Auftrag hinterlegen

Mehrere Kunden haben uns in der Vergangenheit gebeten, die Leitweg-ID nicht nur auf Kundenebene, sondern optional pro Auftrag pflegen zu können.

Hintergrund: In der Praxis kommt es vor, dass derselbe Rechnungsempfänger für unterschiedliche Aufträge verschiedene Leitweg-IDs verwendet.

Mit DISPONIC 6.6.26 steht die Lösung bereit: Ab dieser Version kann im Bereich Stammdaten > Aufträge eine abweichende Leitweg-ID direkt am Auftrag hinterlegt werden. Bei der Fakturierung / Rechnungsstellung wird diese auftragsbezogene Leitweg-ID priorisiert berücksichtigt. Damit entfällt in den meisten Fällen die Notwendigkeit, für unterschiedliche Leitweg-IDs gesonderte Kundenstammsätze zu führen.

Leitweg-ID auf Auftragsebene pflegen

So geht’s:

  • Navigieren Sie zu Stammdaten > Aufträge.
  • Öffnen Sie den gewünschten Auftrag.
  • Tragen Sie im Feld „Leitweg-ID“ die ID ein, die für diesen Auftrag gelten soll.
  • Speichern Sie die Änderung.
  • Bei der nächsten Faktur wird die auftragsbezogene Leitweg-ID im XRechnungs-XML herangezogen.

Mehr Effizienz durch Nutzung der Leitweg-ID auf Auftragsebene in DISPONIC

Fazit: Mehr Effizienz bei XRechnung

  • Weniger Stammdaten-Duplikate: Kein separater „Kunde je Leitweg-ID“ mehr erforderlich.
  • Geringere Fehleranfälligkeit: Eindeutige Zuordnung am Auftrag.
  • Mehr Flexibilität: Aufträge ohne Leitweg-ID oder mit wechselnden IDs lassen sich gezielt abbilden.
  • Existiert im Auftrag keine abweichende Leitweg-ID, verwendet DISPONIC weiterhin die Leitweg-ID aus dem Kundenstamm.
  • Prüfen Sie vor dem Versand der XRechnung die Pflichtfelder in Kunde und Auftrag. Maßgeblich ist immer das XRechnungs-XML (PDF kann abweichen).
  • Falls Sie zuvor Workarounds genutzt haben (z. B. mehrfach angelegte Kunden), können Sie diese schrittweise konsolidieren, sobald alle betroffenen Aufträge die Leitweg-ID direkt führen.

Niels Reinhard

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