Automatische Erstellung von Abwesenheitskonten (Urlaubskonto)

Automatische Erstellung von Abwesenheitskonten über „Mitarbeitertyp“

Die Funktion „Mitarbeitertyp“ im Menü Grundlagen der Software DISPONIC erlaubt es, für jede Art von Beschäftigung (z. B. Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe, Azubi, Subunternehmer) automatisch Abwesenheitskonten zu hinterlegen. Dadurch wird bei der Neuanlage eines Mitarbeiters sofort das passende Abwesenheitskonto erstellt – ohne manuelles Anlegen.

1. Voraussetzungen

• Zugriff auf das Grundlagen-Menü in Ihrer Administrationsoberfläche.

• Berechtigung zum Anlegen und Bearbeiten von Mitarbeitertypen.

• Klare Definition, welche Abwesenheitsarten für jeden Mitarbeitertyp gelten sollen (z. B. Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub).

2. Navigation

1. Melden Sie sich im System an.

2. Öffnen Sie im Hauptmenü den Punkt Grundlagen.

3. Wählen Sie den Unterpunkt Mitarbeitertypen aus.

3. Anlegen oder Bearbeiten eines Mitarbeitertyps

1. Neuen Typ anlegen oder bestehenden Typ bearbeiten:

   • Beispiele: „Vollzeit“, „Teilzeit 20 Std.“, „Aushilfe“, „Azubi“, „Sub“.

2. In der Detailansicht finden Sie den Abschnitt Abwesenheitskonten.

4. Abwesenheitskonto(n) definieren

• Für jeden Mitarbeitertyp können ein oder mehrere Abwesenheitskonten hinterlegt werden.

• Mögliche Einsatzfälle:

  • Urlaubskonto (z. B. 30 Tage pro Jahr für Vollzeit, anteilig für Teilzeit).

  • Kranktage-Konto (Erfassung von Krankheitstagen).

  • Sonderurlaub (z. B. für Weiterbildung, Elternzeit, Pflegezeit).

  • Überstundenkonto (falls systemseitig unterstützt).

5. Automatisierungslogik

• Sobald ein neuer Mitarbeiter angelegt wird und der Mitarbeitertyp ausgewählt ist, erstellt das System automatisch die hinterlegten Abwesenheitskonten.

• Vorteil: Einheitliche Kontenstruktur für alle Mitarbeiter dieser Gruppe.

• Änderungen am Mitarbeitertyp wirken sich nur auf zukünftige Kontoerstellungen aus, nicht rückwirkend.

Hierzu einfach den Reiter „Abwesenheitskonten“ aufrufen und die Felder befüllen, wie sie generiert werden sollen.

Anschließend erzeugt DISPONIC bei Zuweisung des entsprechenden Mitarbeitertyps im Reiter „Verträge“ bei den Stammdaten Mitarbeiter automatisch ein Abwesenheitskonto: