Dienstplan
Änderungen im Dienstplan ganz einfach im Blick behalten – mit DISPONIC
Dienstplan für den Mitarbeiter – Drucken und Versenden von Dienstplänen, die sich geändert haben
In Gesprächen mit unseren Kunden stellen wir immer wieder fest, dass eine besonders hilfreiche, aber häufig übersehene Funktion in DISPONIC noch nicht ausreichend bekannt ist. Viele kennen die Situation: Der monatliche Dienstplan für die Mitarbeiter ist bereits erstellt, gedruckt oder per E-Mail verschickt – doch im täglichen Betrieb ergeben sich natürlich immer wieder kurzfristige Änderungen. Diese werden häufig telefonisch mit den Mitarbeitern abgestimmt, und anschließend möchte man den aktualisierten Plan erneut zur Verfügung stellen. Genau hier unterstützt Sie DISPONIC auf ideale Weise!
Mit dem Report „Dienstplan für den Mitarbeiter“ haben Sie die Möglichkeit, Änderungen seit dem letzten Versand deutlich hervorzuheben. Wählen Sie dazu einfach die Option „Letzte Änderungen markieren“ – die betroffenen Dienste werden dann automatisch rot dargestellt. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Anpassungen vorgenommen wurden.
Darüber hinaus können Sie die Funktion „Drucke nur die letzten Änderungen“ aktivieren. Dadurch werden ausschließlich die Dienstpläne erzeugt, bei denen sich seit dem letzten Erstellen oder Versenden tatsächlich etwas geändert hat. Das spart Zeit, Papier und sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter stets nur die relevanten Informationen erhalten.
Nach dem Drucken oder Versenden fragt DISPONIC automatisch, ob der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde. Bestätigen Sie dies mit „Ja“, setzt das System intern ein Kennzeichen. Damit weiß DISPONIC, dass diese Änderungen bereits berücksichtigt wurden und zeigt sie künftig nicht mehr als neu an.
Das Ergebnis: Sie müssen sich keine Notizen mehr machen, wo im Laufe des Tages Änderungen erfolgt sind – DISPONIC übernimmt diese Aufgabe zuverlässig und vollständig für Sie. So behalten Sie jederzeit den Überblick und können sicher sein, dass Ihre Dienstpläne stets aktuell und transparent bleiben.
