Manuelle Rechnungsanlagen in der Faktur

Neuerungen zu den Rechnungsanlagen

Sie finden Infos zu manuellen Rechnungsanlagen in im Modul Faktur in DISPONIC direkt in der Belegbearbeitung unter dem Reiter „Rechnungsanlagen“.

Ab der DISPONIC Version 3.1.00 gibt es Neuerungen zu den Rechnungsanlagen, die ich Ihnen kurz erläutern möchte:

Denn ab jetzt ist es möglich, manuelle Rechnungsanlagen anzuhängen. Diese Möglichkeit würde von unseren Kunden schon lange gewünscht. Neu ist also, dass wichtige Informationen, wie Stundenaufstellungen, zu den Rechnungen direkt mit der Rechnung zusammen verschickt werden. In der Belegbearbeitung wird der Anhang dem Beleg (Rechnung) angefügt werden und gemeinsam gedruckt, via E-Mail versendet oder exportiert werden.

Dokumente können entweder per Drag&Drop (1) im oberen Fenster oder im unteren Fenster (2) über „Neu“ hinzugefügt werden.

Bei nicht akzeptierten Dateiformaten werden Sie darauf hingewiesen.

Das Limit der Gesamtgröße der Anhänge kann in den Anwendungseinstellungen zwischen 2-50 MB eingestellt werden (1). Wird die eingestellte Größe überschritten, erscheint eine Warnmeldung.

Des Weiteren kann eingestellt werden, ob die Anhänge mit der Rechnung zusammengefügt oder als einzelne Dateien angehängt werden. (2)

Für die Rechnungskopien können Sie noch zwei weitere Einstellungen vornehmen. Die Rechnungsanhänge sollen für die Kopien nicht berücksichtigt werden (3). Bei mehreren Rechnungsexemplaren sollen die Anhänge nur für das erste Exemplar berücksichtigt werden. (4).