Modul: Zeiterfassung
Clever · Unabhängig · Zeitgemäss
Mobile Zeiterfassung per GEO-FENCING, NFC oder manuell
Wie lässt sich gerade bei Großveranstaltungen das Personal zuverlässig und schnell erfassen? Der Dienstausweis mit integriertem NFC-Chip in Zusammenarbeit mit unserer App bietet die ideale Lösung. Alle Informationen werden erfasst und automatisch ins System übernommen. Ob Komm- oder Gehzeiten für Bruttolohnabrechnung oder für die Rechnungsstellung an den Kunden.
Absolut innovativ ist die Zeiterfassung unterstützt durch GEO-FENCING: die Geokoordinaten legen Sie im Auftrag fest. In einem bestimmten Radius um Ihren Auftrag 50m, 500m oder mehr, kann der Mitarbeiter aktiv seine Anwesenheit online melden. Sie haben die Sicherheit, dass Ihr Kundenauftrag zuverlässig erledigt wird…
Sie haben Fragen zu diesem Modul oder möchten sich von unseren Experten für Ihre individuelle Lösung beraten lassen? Wir sind für Sie da!
Zeiterfassung mit DISPONIC hat viele Vorteile für Ihren Sicherheitsdienst
Zeiterfassung via Geo-Fencing
- Geo-Fencing: Legen Sie Ihre Geokoordinaten pro Auftrag fest – z.B. 50m Umkreis
- Ihre Mitarbeiter können sich ausschließlich innerhalb dieses Gebiets mobil ein- und ausstempeln
Stationäre Zeiterfassung am Objekt
- Natürlich können Sie auch – so wie es viele unserer Kunden auch präferieren – über stationäre Infoterminals Zeitenerfassen
- NFC-Tags vor Ort: Mitarbeiter scann ihren Dienstausweis mit integriertem NFC-Chip direkt am Objekt
- Bietet sich insbesondere bei festen Standorten, wie Eingangsbereichen oder ähnlichem an
Manuelle, aber digitale Erfassung
- Auch manuelle Eingaben sind möglich, beispielsweise direkt am Smartphone oder Computer.
- In jedem Fall sind fehleranfällige papierbasierte Stundenzettel eine Sache der Vergangenheit.
Schnittstellen zu anderen Systemen
- Auch wenn Sie bereits andere Teillösungen im Einsatz haben oder Zeiten ihrer Subunternehmer übertragen müssen: mit vielen Schnittstellen hilft das Modul DISPONIC-Zeiterfassung weiter
- Ganz egal wie Sie die Zeiten erfassen – ob mobil, stationär oder manuell – die Daten werden automatisch in DISPONIC übertragen. So werden Übertragungsfehler und Doppelerfassung effektiv vermieden und Sie sparen wertvolle Zeit
Vorbereitung für die Lohnabrechnung
- Die Zeiten, die Sie in DISPONIC erfassen, dienen automatisch als Grundlage für die Bruttolohnabrechnung
- Sie können im Handumdrehen kundenspezifische Abrechnungen mit den exakten und transparenten Leistungsnachweisen erstellen
Antrittskontrolle: integrierter Teil im DISPONIC-Modul "Zeiterfassung"
Antrittskontrolle: Dienste im Blick
- Ihre Mitarbeiter stempeln sich digital ein und aus (Zeiterfassung) und bei Abweichungen von den vorgesehenen Diensten, wird der Dienst automatisch als überfällig markiert
- Natürlich auch telefonische Anmeldung und Abmeldung möglich
- Dienstbeginn und Dienstende können Sie in der Zentrale Ihres Sicherheitsdienstes einfach überwachen
Sofortige Reaktionsmöglichkeit
- Sofern überfällige Einträge anfallen, werden diese in DISPONIC farblich hervorgehoben, sodass Sie in der Zentrale sofort reagieren können, sofern Sie es für notwendig erachten
Intervall-Meldungen von Mitarbeitern
- Mitarbeiter, die an Einzelarbeitsplätzen eingesetzt werden, melden sich in festgelegten Intervallen
- Nachvollziehbare Dokumentation für die Einsatzleitung
Zeiterfassung und Planung integriert
- Natürlich sind in DISPONIC die Daten aus der Antrittskontrolle (via Zeiterfassung) automatisch verknüpft
- Sie sparen Zeit und Nerven!
Ihrer Einsatzzentrale können Sie mit dem Modul „Antrittskontrolle“ eine Übersicht von Diensten geben, die bezüglich Dienstbeginn und Dienstende überwacht werden sollten. Zudem können regelmäßige Meldungen der Mitarbeiter überblickt werden. Stichworte sind hier Sicherheit/Einzelarbeitsplatzüberwachung.
Zudem gibt es die Möglichkeit, dass automatische Markieren der Überfälligkeit zu ermöglichen.
Funktion: Falls der Mitarbeiter sich nicht rechtzeitig zum Dienst einstempelt, wird der Eintrag als überfällig markiert. Überfällige Einträge werden auf der anderen Seite des Bildschirms übersichtlich angeordnet.
Der Vorteil ist die schnelle Identifizierung von Verzögerungen und nicht besetzten Diensten.
Kann der Mitarbeiter sich nicht einstempeln oder eine elektronische Zeiterfassung ist nicht in Nutzung, kann die Zentrale den Dienstantritt manuell bestätigen. Optional kann die Zeit auch erfasst werden, entweder automatisch durch Übernahme der aktuellen Uhrzeit oder durch Verlinkung in die Zeiterfassung (Planungs-Menü)
Meldet sich der verplante Mitarbeiter nicht, kann die Zentrale entsprechende Maßnahmen in die Wege leiten. Überfällige Meldungen wandern in eine andere Bildhälfte.
Mit der DISPONIC-Antrittskontrolle behalten Sie den Überblick über die Verlässlichkeit Ihrer Einsatzkräfte im Hinblick auf Dienstbeginn und Dienstende.
Sie haben Fragen zu diesem Modul oder möchten sich von unseren Experten für Ihre individuelle Lösung beraten lassen? Wir sind für Sie da!