Neuberechnung bei Belegübernahme

Die Neuberechnung in der Belegübernahme ist eine weitere Funktion, die Sie unterstützt und Ihnen hilft Fehler zu vermeiden. Kurzfristige Änderungen in den Planungsdaten bei der Fakturierung werden schnell nicht berücksichtigt. Im hektischen Alltag der Sicherheitsbranche ist das schnell passiert. Man wird abgelengt durch einen Kollegen, der gerade ins Büro kommt oder das Telefon klingelt schon wieder. Kurze Zeit später ist ein ärgerlicher Fehler in der Fakturierung passiert, der Korrekturen nach sich zieht und wieder unnötige Zeit kostet. Das geht auch anders: der neue Funktionsbutton bei der Belegübernahme im Modul Faktur in DISPONIC, kann diese Fehler verhindern.

Mit dieser Funktion Neuberechnung der Belegübernahme werden alle Daten der selektierten Aufträge im Auswahlzeitraum auf Basis der bestehenden Fakturgültigkeiten erneut durchkalkuliert. Unmittelbar im Anschluss werden sie in einem neuen Beleg verarbeitet.

Auch für den Fall, dass kein geschlossener Zeitraum ausgewählt wird, sondern lediglich ein „bis“-Datum gesetzt wurde, steht diese Option zur Verfügung.

Um in diesem Fall die Datenmenge für die Berechnung sinnvoll einzugrenzen, kann der maximale Rückrechnungszeitraum hierfür in den Anwendungseinstellungen definiert werden.

Zur Auswahl stehen hier 1 bis 6 Monate, wobei der Standard mit drei Monaten definiert ist.

Ganz allgemein interessiert Sie vielleicht das DISPONIC-Modul Faktur. Vielleicht haben Sie es noch gar nicht im Einsatz? Aber die Rechnungsstellung hat natürlich auch in Ihrem Unternehmen einen zentralen Stellenwert. Deshalb brauchen Sie für Ihre Kunden die genauen Stundenabrechnungen mit individuellen Preisen und für Ihre Pauschalen transparente Leistungsbausteine. Deshalb ist die flexible Schnellerfassung in der Faktur bei DISPONIC so hilfreich und spart viel Zeit. DISPONIC berechnet automatisch alle Positionen und generiert die Rechnungen.