NFC-Zeiterfassung im Sicherheitsdienst – so funktioniert das Stempeln am Terminal
Einlass um 17.00 Uhr, 200 Mitarbeitende an vier Zugängen, und alle sollen pünktlich auf ihrer Position stehen. Wer bei Großveranstaltungen noch mit Papierlisten oder Stundenzetteln arbeitet, weiß: Spätestens bei der Abrechnung beginnt die Suche nach fehlenden Unterschriften und unleserlichen Uhrzeiten.
Mit der Zeiterfassung in DISPONIC halten Ihre Mitarbeitenden einfach ihren NFC-Chip oder Dienstausweis an ein Terminal – und die Zeit ist erfasst, geprüft und dem richtigen Dienst zugeordnet.
Drei Wege der Zeiterfassung – passend zu Ihrem Einsatz
Nicht jeder Einsatz ist gleich. Deshalb bietet DISPONIC drei Erfassungsarten, die Sie je nach Szenario kombinieren können:
- Manuelle Zeiterfassung: Der digitale Stundenzettel im Web-Portal. Mitarbeitende tragen Beginn, Ende, Pause und eine Anmerkung per Smartphone oder PC ein.
- Geofencing: Gestempelt wird per Smartphone, aber nur innerhalb eines festgelegten Radius um den Einsatzort. So ist sichergestellt, dass die Zeit auch wirklich vor Ort erfasst wird.
- NFC: Mitarbeitende halten ihren NFC-Chip oder NFC-Dienstausweis an ein Terminal, zum Beispiel ein dafür eingerichtetes Tablet mit der DISPONIC APP.
Gerade im Veranstaltungsschutz mit vielen Mitarbeitenden an festen Zugängen ist die NFC-Zeiterfassung die erste Wahl.
So läuft eine Stempelung per NFC ab
Der Ablauf ist für Ihre Mitarbeitenden denkbar einfach:
- Chip oder Ausweis an das Terminal halten. Der erste Scan bucht „Kommen“, ein weiterer Scan „Gehen“.
- Die App ordnet den Scan automatisch dem passenden Dienst zu.
- Die Zeit wird gegen die geplante Schicht und die eingestellten Toleranzen geprüft und gespeichert.
Das Ergebnis sehen Ihre Mitarbeitenden sofort auf dem Bildschirm: Grün bedeutet, die Stempelung liegt innerhalb der Toleranz und gilt als durchgeführt. Rot zeigt an, dass jemand zu früh oder zu spät kommt bzw. geht. Gelb erscheint, wenn für den Mitarbeitenden kein stempelbarer Dienst vorliegt. So gibt es keine Unklarheiten – weder vor Ort noch später in der Disposition.
Wie viele Minuten „früh“ oder „spät“ noch zulässig sind, legen Sie selbst fest: je Veranstaltung bzw. Objekt im Auftrag oder global für alle Aufträge.
DISPONIC NFC-Zeiterfassung: Gemacht für den Einsatz vor Ort
Ein Terminal am Einlass muss mehr können als nur stempeln. Die DISPONIC APP bringt deshalb einige praktische Funktionen mit:
- Offline-Betrieb: Fällt das Netz aus, wird trotzdem gestempelt. Die Buchungen werden synchronisiert, sobald die Verbindung wieder steht.
- Terminalübergreifend: Einstempeln am Haupteingang, Ausstempeln am Nebeneingang – kein Problem.
- Kioskmodus: Die App lässt sich nur per PIN verlassen. So bleibt das Tablet ein reines Stempelterminal.
- Datenschutz: Die Dienstliste am Terminal lässt sich ausblenden, etwa an öffentlich zugänglichen Geräten.
- Terminalname: Jedes Gerät erhält einen Namen. Damit ist jede Buchung einem Standort zuordenbar.
- Pausen stempeln: Beim auftragsbezogenen Login fragt die App beim zweiten Scan, ob eine Pause oder das Dienstende gebucht werden soll.
- Robust im Ansturm: Auch mehrfaches, schnelles Scannen desselben Ausweises bringt das Terminal nicht aus dem Tritt.
Schnell eingerichtet: die NFC-Zeiterfassung
Die NFC-Chips und Dienstausweise aktivieren Sie direkt in der DISPONIC APP: Mitarbeitenden auswählen, Chip an das Smartphone halten, fertig – die App bestätigt mit „Tag erstellt“. Über die individuelle Ausweisnummer ist jederzeit nachvollziehbar, welcher Ausweis zu welchem Mitarbeitenden gehört.
Auch wenn Sie bisher keine Dienstausweise nutzen, können Sie Mitarbeitende direkt mit einem NFC-Chip verknüpfen.
Fazit: Zeiterfassung dort, wo gearbeitet wird
Mit der NFC-Zeiterfassung in DISPONIC erfassen Sie Arbeitszeiten direkt am Einsatzort – schnell, geprüft und ohne Papier. Weil die Zeiterfassung vollständig in DISPONIC integriert ist, landen die Zeiten genau dort, wo Sie sie brauchen: in Ihrer Dienstplanung. Mehr zu den grundsätzlichen Vorteilen lesen Sie in unserem Beitrag Die Vorteile der Zeiterfassung mit DISPONIC.
NFC-Zeiterfassung: Vereinbaren Sie direkt einen Präsentationstermin
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