Start in die Ausbildung
Im September hat unser neuer Auszubildender Justin seine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei uns begonnen. Dabei lernt er sukzessive alle Unternehmensbereich kennen, insbesondere auch das Personalwesen und die Verwaltung. Was genau steckt dahinter? Ein kleiner Überblick.
Personalwesen: Menschen und Zahlen im Blick
Im HR-Bereich erlebt unser Azubi, wie viel Organisation hinter einem gut funktionierenden Team steckt. Er unterstützt dabei unter anderem beim Recruiting und bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen.
Wer im Personalwesen arbeitet, sollte auch die eigene Rolle gut kennen. Unser Azubi setzt sich mit seinen Rechten und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag auseinander und lernt, wer im dualen System welche Aufgaben übernimmt. Er versteht, wie Ausbildungsordnung und betrieblicher Ausbildungsplan zusammenhängen, und trägt aktiv zu ihrer Umsetzung bei.
Digital, kommunikativ, teamorientiert
Moderne Büroarbeit ist digital – und genau das lernt unser Azubi von Anfang an. Er geht verantwortungsvoll mit eigenen, betrieblichen und fremden Daten um, schätzt Risiken digitaler Medien realistisch ein und hält sich an unsere IT-Regeln.
Genauso wichtig sind die Soft Skills: klar, effizient und adressatengerecht kommunizieren, Ergebnisse dokumentieren und Missverständnisse erkennen und lösen. Er plant Aufgaben gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen.
Büromanagement: Die Verwaltung im Griff
In der Verwaltung lernt unser Azubi das Handwerkszeug, das jedes Unternehmen am Laufen hält. Er arbeitet mit internen Systemen, lernt den Nutzen von elektronischem Dokumentenmanagement kennen und wägt Chancen und Risiken von Onlineanwendungen (insbesondere auch im Hinblick auf den Einsatz von Künstlicher Intelligenz) ab. Gleichzeitig ist er in der Finanzbuchhaltung dafür zuständig, dass stets die aktuellen Kennzahlen zur Verfügung stehen und das Liquiditätsmanagement passt.
Ohne gutes Terminmanagement geht im Büro nichts. Unser Azubi plant und koordiniert interne und externe Termine, behält sie im Blick und reagiert, wenn sich etwas verschiebt. Besprechungen bereitet er vor, betreut sie und kümmert sich um die Nachbereitung. Außerdem wirkt er bei Projekten mit – von der Planung über die Durchführung bis zur Kontrolle.
Fazit: Vielseitig von Anfang an
Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement ist alles andere als eintönig: Personalwesen, Organisation, Digitalisierung, Kommunikation und Einkauf greifen ineinander. Unser neuer Auszubildender bekommt so einen echten Rundumblick auf unser Unternehmen. Wir freuen uns auf die gemeinsame Zeit – herzlich willkommen im Team!