Ab August: Dienstbewerbung in DISPONIC

Ab Anfang August steht allen DISPONIC-Kunden mit DISPONIC to go App eine völlig neue Funktion zur Verfügung: die Dienstbewerbung. Mitarbeiter bewerben sich künftig direkt über DISPONIC to go auf freigegebene Dienste. Und Disponenten sehen auf einen Blick, wer für welche Schicht zur Verfügung steht.

Warum wir die Dienstbewerbung entwickelt haben

Die Planung großer Veranstaltungen funktioniert anders als die klassische Objektbewachung. Events dauern selten länger als ein paar Tage, brauchen in dieser Zeit aber sehr viele Kräfte – häufig Aushilfen und Minijobber, die flexibel und kurzfristig eingesetzt werden.

Bisher war das mit einigem Aufwand verbunden. Wer Veranstaltungen mit DISPONIC geplant hat, musste ein Event in mehrere Aufträge aufteilen, um Abschnitte und Bereiche abzubilden. Dies ging mit entsprechend hohem Verwaltungsaufwand einher. Und um herauszufinden, wer für einen Einsatz überhaupt Zeit und Lust hat, blieb oft nur der mühsame Weg über Telefon und E-Mail.

Genau hier setzt die neue DISPONIC Eventplanung an. Sie besteht aus zwei aufeinander aufbauenden Bausteinen: strukturierten Auftragsebenen und der Dienstbewerbung. Und ab November auch einer neuen Planungsoberfläche.

Der erste Baustein: Aufträge klar strukturieren

Damit große Aufträge übersichtlich bleiben, lassen sich diese jetzt in Abschnitte und Bereiche gliedern, zum Beispiel „Einlass“, „Bühne“ oder „VIP“ als Abschnitte und „Tor A“, „Tor B“ oder „Backstage“ als Bereiche darunter. Dienste können anschließend dem Auftrag selbst, einem Abschnitt oder einem konkreten Bereich zugeordnet werden.

Das Ergebnis: Ein einziges Event bleibt ein einziger Auftrag, aufgeteilt in nur einen Auftrag statt vieler kleiner. Der Pfad eines Dienstes („Abschnitt › Bereich“) ist an den relevanten Stellen in DISPONIC sichtbar, sodass Sie auch bei sehr großen Aufträgen jederzeit den Überblick behalten.

Der Kern: die Dienstbewerbung

Auf dieser Struktur setzt die eigentliche Neuerung auf. Als Disponent geben Sie einzelne Dienste, Bereiche, Abschnitte oder ganze Aufträge zur Bewerbung frei. Ihre Mitarbeiter sehen die freigegebenen Einsätze in DISPONIC to go und bewerben sich mit wenigen Klicks auf das, was sie interessiert.

Wichtig dabei: Eine Bewerbung ist noch keine automatische Einplanung. Sie behalten die volle Kontrolle darüber, wer am Ende tatsächlich für eine Schicht eingeteilt wird.

So sieht der Prozess von Anfang bis Ende aus:

1. Sie legen den Auftrag mit Abschnitten und Bereichen an.
2. Sie geben Auftrag, Ebenen oder einzelne Dienste zur Bewerbung frei.
3. Ihre MitarbeiterInnen bewerben sich bequem über die App.
4. In der Planung sehen Sie, wer sich auf welche Schicht beworben hat.
5. Sie planen die passenden BewerberInnen direkt ein.
6. Der eingeplante Mitarbeiter wird automatisch über die bekannte Dienstplan-Benachrichtigung informiert.
7. Alle übrigen Bewerbungen bleiben sichtbar – für spätere Umplanungen.

Was die Dienstbewerbung in DISPONIC besonders macht

Freigaben auf jeder Ebene. Sie entscheiden, ob sich Mitarbeiter auf einen kompletten Auftrag, einen einzelnen Abschnitt, einen Bereich oder einen konkreten Dienst bewerben können. Eine Bewerbung wirkt dabei immer auch nach unten: Wer sich auf einen Abschnitt bewirbt, kommt automatisch für alle darunterliegenden Dienste infrage.

Sie steuern die Bewerbungstiefe. Sie legen fest, ob sich Mitarbeiter nur auf die freigegebene Ebene selbst bewerben oder der gezielt auch auf einzelne Teile darunter.

Tagesgenaue Bewerbung. Zieht sich ein Auftrag über mehrere Tage, können sich Mitarbeiter tageweise bewerben. Die ist ideal, wenn jemand nur an bestimmten Veranstaltungstagen kann.

Einplanen mit einem Klick. In der Dienstplanung werden Schichten mit mindestens einer Bewerbung farblich bzw. mit einem Icon hervorgehoben. Über eine übersichtliche Liste sehen Sie alle Bewerber einer Schicht und übernehmen einen davon direkt in die Planung.

Nichts geht verloren. Nach der Einplanung bleiben die übrigen Bewerbungen erhalten. Fällt jemand kurzfristig aus, greifen Sie sofort auf die vorhandenen Bewerbungen zurück, statt neu suchen zu müssen.

Der Nutzen auf einen Blick

Für Disponenten bedeutet die Dienstbewerbung deutlich weniger Planungsaufwand. Statt Verfügbarkeiten mühsam per Telefon und Mail einzusammeln, kommen die Interessenten von selbst – transparent aufbereitet und direkt in DISPONIC einplanbar.

Für Ihre Mitarbeiter wird die Einsatzplanung einfacher und attraktiver: Sie bewerben sich unkompliziert per App auf genau die Dienste, die sie übernehmen möchten und arbeiten dort, wo sie gerne dabei sind.

Dienstbewerbung in DISPONIC: Verfügbarkeit ab August 2026

Die Dienstbewerbung wird Anfang August als 1. Teil der Eventplanung ausgeliefert und steht Kunden mit der DISPONIC to go App kostenfrei bis Ende Dezember zur Verfügung. Im Anschluss können Sie sich die Funktionalität im Rahmen des neuen Moduls „Eventplanung“ (welches zusätzlich auch noch eine neue Planungsoberfläche beinhaltet) sichern.

Bei Interesse wenden Sie sich gerne an unseren Vertrieb unter vertrieb@bite.de