Das Dashboard – alle wichtigen Informationen im Blick

Im Arbeitsalltag von Disposition, Einsatzplanung und Verwaltung zählt oft vor allem eines: Überblick. Genau hier setzt das Dashboard in DISPONIC an.

Bereits beim Start des Dashboards erhalten Sie eine zentrale Übersicht über wichtige Ereignisse, offene Aufgaben und potenzielle Handlungsbedarfe, sodass Sie schnell reagieren können, ohne dass Sie zuvor verschiedene Bereiche durchsuchen müssen. Besonders bei vielen Mitarbeitenden, wechselnden Diensten und kurzfristigen Änderungen spart die täglich wertvolle Zeit.

Warum das Dashboard im Alltag hilfreich ist

Viele Informationen in DISPONIC entstehen automatisch im laufenden Tagesgeschäft:

• neue Urlaubsanträge
• unbestätigte Dienste
• auslaufende Qualifikationen
• offene oder unvollständige Schichten
• neue Zeiterfassungen
• Mitarbeiterereignisse wie Geburtstage oder Vertragsenden

Ohne Dashboard müssten diese Informationen einzeln geprüft werden.

Das Dashboard bündelt sie zentral an einer Stelle und macht daraus eine kompakte Arbeitsübersicht denn
gerade Disponenten und Planungsverantwortliche erkennen dadurch frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht – bevor daraus Probleme in der Einsatzplanung entstehen.
Das Dashboard besteht aus mehreren Informationsbereichen, die abhängig von Ihren Berechtigungen und Einstellungen angezeigt werden.

Geforderte Schichten
Hier sehen Sie Dienste oder Schichten, die noch nicht vollständig besetzt wurden.
>So erkennen Sie sofort, wo Mitarbeitende fehlen oder Nachbesetzungen erforderlich sind.

Unbestätigte Schichten
Diese Ansicht zeigt Dienste, die Mitarbeitende noch nicht bestätigt haben.
>Gerade bei kurzfristigen Änderungen oder spontanen Einsätzen hilft dies dabei, Rückmeldungen schneller nachzuverfolgen.

Erfasste Zeiten
Neue oder noch zu bearbeitende Zeiterfassungen können direkt eingesehen werden.
>Dadurch lassen sich offene Buchungen oder fehlerhafte Zeiten schneller erkennen.

Erlöschende Qualifikationen
Ablaufende Qualifikationen werden frühzeitig angezeigt.
>So vermeiden Sie, dass Mitarbeitende versehentlich ohne gültige Nachweise oder Unterweisungen eingeplant werden.

Urlaubsanträge
Neue Urlaubsanträge der letzten Tage erscheinen direkt im Dashboard und können schneller geprüft werden.

Mitarbeiterinformationen
Optional lassen sich zusätzlich wichtige Mitarbeiterereignisse anzeigen. Dadurch bleiben auch organisatorische Themen besser sichtbar:

Dashboard individuell anpassen

Nicht jeder Anwender benötigt dieselben Informationen, deshalb lässt sich das Dashboard flexibel konfigurieren. Über das Zahnradsymbol kann unter anderem folgende Einstellungen angepasst werden:

• Anzeigezeitraum
• sichtbare Bereiche
• Mitarbeiterinformationen
• Aktualisierungsverhalten

So kann jeder Anwender sein persönliches „Tagescockpit“ zusammenstellen.

Dashboard automatisch beim Programmstart öffnen

Wer täglich mit dem Dashboard arbeitet, kann dieses automatisch beim Start von DISPONIC öffnen lassen.

Pfad:
Systemeinstellungen → Benutzer → Startoptionen → Dashboard

Berechtigungen für das Dashboard

Damit Anwender das Dashboard nutzen können, müssen entsprechende Programmberechtigungen vorhanden sein.
Hier kann man den Zugriff individuell steuern:

Pfad:
Systemeinstellungen → Benutzer → Programmberechtigungen → Umgebung → Welcome → Dashboard

Typische Einsatzbereiche in der Praxis

Das Dashboard wird häufig genutzt, um:

• kurzfristige Personallücken schneller zu erkennen
• offene Bestätigungen nachzuverfolgen
• Qualifikationen im Blick zu behalten
• offene Zeitbuchungen zu prüfen
• den Tagesstart in der Disposition zu strukturieren

Gerade in größeren Organisationseinheiten ermöglicht dies häufig einen deutlich schnelleren Überblick über die aktuelle Planungssituation, wodurch Entscheidungen effizienter getroffen werden können.