DISPONIC Feature-Version: was sollten Sie beachten?
Mit jeder neuen Feature-Version entwickelt sich DISPONIC weiter. Neben neuen Funktionen und Optimierungen werden auch technische Anpassungen vorgenommen, die eine höhere Sicherheit, bessere Kompatibilität und langfristige Zukunftsfähigkeit gewährleisten.
Damit Ihre Umstellung möglichst reibungslos verläuft, haben wir die wichtigsten Änderungen und Vorbereitungen für Sie zusammengefasst.
Warum auf die Feature-Version wechseln?
Die Feature-Version enthält alle aktuellen Weiterentwicklungen von DISPONIC und bildet die Grundlage für neue Funktionen wie beispielsweise die Nachunternehmerplattform. Darüber hinaus werden technische Verbesserungen, Sicherheitsupdates und Optimierungen zunächst ausschließlich in der Feature-Linie bereitgestellt.
Viele Kunden entscheiden sich daher bereits vor der Ernennung zur nächsten LTS-Version für den Umstieg.
1. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Ab Version 7 setzt DISPONIC auf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Dadurch wird der Zugriff auf das System zusätzlich abgesichert und aktuelle Sicherheitsstandards werden erfüllt.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Blogartikel:
2. E-Mail-Versand über Outlook (ExMAPI) entfällt
Mit Version 7 wird der bisherige E-Mail-Versand über das klassische Outlook-Verfahren (ExMAPI) nicht mehr unterstützt.
Der Versand von E-Mails aus DISPONIC erfolgt künftig ausschließlich über:
- SMTP
- OAuth (empfohlen für Microsoft 365)
Insbesondere Microsoft 365 unterstützt moderne Authentifizierungsverfahren und setzt zunehmend auf OAuth.
Wir empfehlen daher, die notwendigen Zugangsdaten und Einstellungen bereits vor dem Update bereitzuhalten.
Weitere Informationen:
3. Besonderheiten bei Microsoft 365
Wenn Sie Microsoft 365 für den E-Mail-Versand verwenden, ist in der Regel eine OAuth-Konfiguration erforderlich.
Bitte stellen Sie sicher, dass die notwendigen Einstellungen und Berechtigungen vorliegen, damit der E-Mail-Versand nach dem Update unmittelbar wieder genutzt werden kann.
4. Änderungen bei Aktivierungscodes ab Version 7.7.00
Mit der Feature-Version 7.7.00 wurde die Prüfung von Aktivierungscodes erweitert.
Was hat sich geändert?
Bis einschließlich älterer Versionen wurde die Groß- und Kleinschreibung eines Aktivierungscodes nicht geprüft.
Ab Version 7.7.00 erfolgt die Prüfung exakt entsprechend der hinterlegten Schreibweise.
Was bedeutet das für bestehende Installationen?
Es kann vorkommen, dass ein Aktivierungscode bisher problemlos funktioniert hat, nach dem Update jedoch nicht mehr akzeptiert wird.
Ursache hierfür ist häufig eine abweichende Groß- oder Kleinschreibung.
Empfehlung
* Aktivierungscodes möglichst per Kopieren und Einfügen übernehmen.
* Auf die exakte Schreibweise achten.
* Keine zusätzlichen Leerzeichen vor oder hinter dem Code einfügen.
Bei wiederholten fehlerhaften Eingaben können aus Sicherheitsgründen temporäre Sperren ausgelöst werden.
5. Besonderheiten für Selbsthoster
Wenn Sie Ihre DISPONIC-Datenbank selbst betreiben, sind vor dem Update zusätzliche technische Prüfungen erforderlich.
Bitte beachten Sie hierzu unsere Vorbedingungen:
https://disponic.de/downloads/manuals/DISPONIC%20Vorbedingungen.pdf
Zur Prüfung Ihrer Umgebung stellen wir außerdem ein entsprechendes Prüftool bereit.
Nach erfolgreicher Prüfung wird unser Entwicklungsteam gemeinsam mit Ihnen einen Installationstermin abstimmen.
6. Erstes Update von Version 6.6 auf Version 7
Das erstmalige Update von einer 6.6-Version auf Version 7 kann ausschließlich durch unsere Entwicklungsabteilung durchgeführt werden.
Dabei wird DISPONIC für einen begrenzten Zeitraum nicht verfügbar sein. Je nach Systemumgebung ist hierfür in der Regel ein Wartungsfenster von etwa einer Stunde einzuplanen.
Nach diesem einmaligen Schritt können zukünftige Updates wieder wie gewohnt durchgeführt werden.
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7. Nachunternehmerplattform
Die Nachunternehmerplattform steht ab den entsprechenden Feature-Versionen zur Verfügung.
Vor der erstmaligen Einrichtung empfehlen wir dringend, die Registrierung und Konfiguration erst nach einer entsprechenden Schulung oder Einweisung vorzunehmen.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Handbuch: https://handbuch.disponic.de/nachunternehmerplattform/
8. DISPONIC to go
Durch die Installation von Version 7.8.xx werden in DISPONIC to go gleich mehrere Neuerungen aktiv. Zum einen bleibt man in der App ohne erneute Anmeldung bis zu 90 Tage angemeldet und zum anderen ist dann auch die lange ersehnte Einsatzleiter-/ Objektleiterfunktionalität in DISPONIC to go gegeben.
Näheres können Sie in folgendem Blog-Beitrag nachlesen: DISPONIC to go: Objekt- und Einsatzleiter jetzt noch flexibler unterwegs
Unsere Empfehlung vor einem Umstieg auf die Feature-Version:
Bevor die Umstellung durchgeführt wird, sollten folgende Punkte vorbereitet sein:
✓ Verantwortliche Anwender über die Zwei-Faktor-Authentifizierung informieren
✓ SMTP- oder OAuth-Einstellungen bereithalten
✓ Selbsthosting-Voraussetzungen prüfen
✓ Wartungsfenster für das Update einplanen
✓ Aktivierungscodes auf korrekte Schreibweise prüfen
So stellen Sie sicher, dass Ihnen nach dem Update sämtliche Funktionen ohne Unterbrechung zur Verfügung stehen.
Bei Fragen unterstützt Sie unser Support-Team selbstverständlich gerne.