So generieren Sie Anhänge für Pauschalrechnungen mit Stundennachweisen

Rechnungsanhänge für Pauschalrechnungen

Wussten Sie schon, dass Sie auch für Ihre Pauschalrechnungen, Stundennachweise automatisch anhängen können?

Hierfür müssen Sie ein Stunden- Abrechnungsmodell anlegen und als Pauschalrechnung deklarieren:

Das Abrechnungsmodell in DISPONIC

Sollen die Stunden im Rechnungsanhang auf die Zuschlagszeiten verteilt werden, legen Sie ein Abrechnungsmodell mit den entsprechenden Zuschlagspositionen an.

Jede Abrechnungsposition muss ebenfalls als Pauschalabrechnung deklariert werden.

Dieses Stundenabrechnungsmodell hinterlegen Sie nun an den Aufträgen, die Pauschal abgerechnet werden und einen Stundennachweis erhalten sollen.

Achten Sie darauf, dass beim Rechnungsdruck „mit Anlage“ ausgewählt ist:

Auftragszuordnung ist für Sicherheitsdienste im operativen Geschäft wichtig

Als letzte Einstellung setzen Sie in der Gültigkeit der Pauschalrechnung den Haken „Pauschaleinsätze müssen geplant sein“.

Gültigkeit der hinterlegten Pauschalen in DISPONIC

Mit der nächsten Rechnung wird dann eine Stundenaufstellung als Rechnungsanhang erstellt.

Niels Reinhard

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